Bruk pivot tabeller når du ønsker å oppsummere store mengder data . Pivot tabeller bruker et grensesnitt som lar deg forvandle din voluminøse data inn i tilpassede sammendrag og diagrammer . Grensesnittet lar deg velge radetikettene , kolonne etiketter, sammendrag verdier og rapportere filtre. Flytt kolonne og radetikettene rundt slik at du kan se hvordan en endring feltet steder kan påvirke visningen av pivot tabellen . Instruksjoner
en
Lag en pivot tabell ved hjelp av " Pivot Table " på kategorien Sett inn. Åpne Excel 2007 og finn en arbeidsbok som inneholder en stor mengde data som må oppsummeres . Dataene bør inneholde kolonneoverskrifter . Når arbeidsboken åpnes , velg " Insert" på båndet og velg " Pivot Table ". "Opprett Pivot Table" dialogboksen vises.
2
Velg alternativet " Velg en tabell eller et område " i " Velg dataene du vil analysere "-delen . Velg " Nytt regneark " i " Velg hvor du vil at Pivot Table rapport som skal plasseres "-delen . Klikk "OK".
3
Legg felt i pivottabell ved å bruke " Pivot Table feltet listen. " Sjekk de feltene du ønsker vises i pivottabell. Feltene befolke " Kolonne label" -delen av pivottabell. Om nødvendig, flytt feltene til " Row label" og " Summary verdi " delen av pivottabell. Gjennomgå pivottabell.
4
Legg felt til " Report Filter" for ytterligere å oppsummere din pivottabell. Rapporten filter viser data som oppfyller kriteriene som er spesifisert i filteret.