Hvis du er en begynnelse regneark bruker, deretter åpne en komplisert regneark og finne ut hvordan du bruker den kan virke som en overveldende oppgave . Tallene du angir i en celle kan endre tallene andre steder på regneark , og du aner ikke hvorfor , eller du kanskje ikke kjenner celleformler og funksjoner plassert inn i regnearket . Finne ut hvordan å bruke kompliserte regneark er et spørsmål om å bryte regneark ned i håndterbare biter . Instruksjoner
en

Se på hver kolonne i regnearket og identifisere hvilken informasjon som er i hver kolonne . En kolonne i et regneark brukes vanligvis for ett stykke av informasjon, som en salgs- liste , en liste over telefonnumre eller til og med en liste med navn . Den øverste cellen i hver kolonne bør være en kolonne identifikator , som "salg ", " telefonnummer " eller " navn ", som vil gi deg en anelse om innholdet i cellen .
2

Gjør deg kjent med eventuelle funksjoner eller formler i regnearket . For å finne ut om en celle har en funksjon eller formel i det, markerer du cellen ved å klikke på den. Se etter funksjon tekstboksen på verktøylinjen. ( I Excel , er funksjonen tekstboksen innledes med " fx " og er på bunnen av verktøylinjen. ) Hvis funksjonen tekstboksen inneholder en kopi av elementet i cellen , og deretter cellen ikke har en formel eller funksjon i det. Hvis funksjonen tekstboksen inneholder noe annet enn det som er skrevet i cellen , så er det en formel eller funksjon i den aktuelle cellen .
3

Identifiser formelen eller funksjonen til stede i cellen . Se på teksten i funksjonen tekstboksen . Det vil liste en rekke tall, variabler eller celle steder. For eksempel kan en enkel formel være: . .

= A1 + a2

At formelen er et tillegg formelen , og legger innholdet i celle A1 og celle a2 sammen og returnere et resultat

Eller du kan se en mer komplisert formel som: . .

= NORMALFORDELING ( a1 , 0,1,0 )

at funksjonen er en NORMALFORDELING funksjon som brukes i Excel regneark

4

Bruk regnearket hjelp anlegget for å finne ut mer informasjon om funksjonen eller formelen og hva den gjør . Du kan vanligvis finne ut det meste av hva en funksjon eller formel ikke basert på regneark informasjon. (For eksempel , vet du at et budsjett regneark kommer til å legge sammen tall opp et sted . ) Men andre, mer komplekse funksjoner som NORMALFORDELING kan kreve at du lese en hjelp fil for å se at formelen gjør.
5

musen over eller fremheve hver eneste celle i regnearket for å finne ut hvor formler og funksjoner er og hva de gjør. Bruk piltastene på tastaturet for å flytte gjennom regnearket .
6

Endre celleinnholdet en om gangen , og pass på at bidraget ditt ikke gir noen overraskelse endrer andre oppføringer i regnearket .