OpenOffice er en gratis produktivitet programvarepakke produsert av Oracle . Det inkluderer programmer som tett speiler programmer tilgjengelig i Microsofts Office- programvarepakken. OpenOffice Calc er et regnearkprogram som lar brukerne lage data tabeller for å lagre og organisere data , utføre beregninger , og generere diagrammer og grafer . Funksjonaliteten i Calc er lik som Microsoft Excel. Nedlasting Calc

OpenOffice Calc kan brukes som et gratis alternativ til Microsoft Excel. For å få tilgang til OpenOffice Calc , laste ned den nyeste versjonen av OpenOffice . Naviger til den offisielle OpenOffice nedlastingsside ( se Ressurser under for link) , klikk på " Last ned OpenOffice.org " og deretter lagre installasjonsprogrammet til datamaskinens harddisk.
Excel -filformater

OpenOffice Calc har et standard filformat som heter " Open Document format" eller . odf , men det også er i stand til å åpne og redigere Microsoft Excel-filer . Å åpne en Excel -fil med Calc , klikk på "File ", "Open ", bla gjennom datamaskinen for ønsket Excel -filen , velger du den , og deretter klikker du "Open". Ifølge OpenOffice nettside , " siden versjon 3.0, har CALC vært i stand til å lese. Xlsx filer laget med Microsoft Office 2007 eller Microsoft Office 2008 for Mac OS X. " Hvis du ønsker å spare et regneark du arbeider på i Calc til et format som vil jobbe med Excel , klikker du på " File", " Lagre som ", deretter endre drop- down verdi under " Lagre som type" til riktig MS Excel format og klikk " Lagre".
formler

OpenOffice Calc kan brukes til å utføre beregninger på data i cellene ved å skrive inn formler som refererer til andre celler . For å begynne å skrive inn en formel i en celle, velger du cellen ved å venstre- klikke på den og deretter trykke på " = "-knappen . Deretter skriver du inn formelen du ønsker å beregne og trykk deretter på "Enter "-tasten. Resultatet av formelen vises i cellen . For eksempel, hvis du trykker på "=" og skriv 150 * 3, og trykk " Enter", resultatet ( 450 ) vises i cellen . Å bruke andre celler verdier i formelen , venstre-klikk på cellen verdien du vil bruke i formelen. For eksempel, hvis du ønsker å multiplisere celle A1 med 3, velger du en celle, trykker du "=" , venstre-klikk på A1 , type " * 3 " og trykk "Enter".
Editing ark

Calc filene inneholder flere regneark som kan brukes for å skille data . På bunnen av den Calc vinduet er tappene merket " Ark 1 ", " ark 2 ", og så videre. Du kan endre navn på ark ved å høyreklikke på navnet , velge " Gi nytt navn ark " og deretter skrive inn et nytt navn på arket . Du kan legge til flere ark ved å høyreklikke det tomme området til høyre for de eksisterende arkfaner og velge " Insert -skjema . " For å slette ark , høyreklikk på en og velg " Slett ark . "