De fleste av oss vet hvor viktig det er å balansere våre checkbooks , men mange av oss aldri komme til å utføre dette viktige beregningen. Resultatene av ikke balansere sjekkhefte kan være ganske dyrt . Kassekreditt avgifter og sprett sjekk avgifter er på vei oppover , og unnlater å holde nok penger på bankkontoen din kan få deg i trøbbel med kreditorene også. Ved å bruke et enkelt regneark program , kan du lage et regneark som du kan bruke til å balansere dine sjekkhefte og avstemme din uttalelse på slutten av hver måned . Du trenger
sjekkhefte
Bank uttalelse
Computer
regneark program
Vis flere instruksjoner
en
Samle din siste kontoutskrift og din sjekkhefte . Logg på datamaskinen din og åpne regnearkprogrammet . Klikk på " File" og velg " New " for å opprette et nytt regneark .
2
Oppgi etiketten "Bank Statement Balance" i celle A1 i regnearket. Skriv inn Sluttsaldo fra kontoutskriften i celle B1 .
3
Lag en linje for hver sjekk som ikke vises på kontoutskriften. Bruk sjekknummeret som etiketten og skriv disse kontrollene i " A" -kolonnen . Skriv inn de faktiske beløpene i "B "-kolonnen . Når du skriver inn beløpene , bruke et minustegn . For eksempel ville en sjekk på $ 30 skal skrives som "-30 ".
4
Oppgi eventuelle innskudd som ikke vises på kontoutskriften. Innskudd bør registreres som positive tall . Skriv inn datoen for deponering i kolonnen " A" og beløpet i kolonnen " B. "
5
Lag en formel for å legge opp alle numrene du har angitt. Denne formelen vil ta Sluttsaldo vist på kontoutskriften , trekke noen sjekker du har skrevet siden fristen og legge eventuelle innskudd fra etter fristen . For eksempel, hvis tallene er registrert i cellene fra B1 til B15 , vil formelen lese "= SUM ( B1 : B15 ) . "
6
sammenligne resultatet av regnestykket ditt med balansen i sjekkhefte din . Hvis tallene ikke stemmer overens, se etter eventuelle uregistrerte innskudd , debetkort betalinger, minibankuttak eller sjekker . Mange unnlater å registrere alle sine debetkort kjøp og ATM transaksjoner , slik at det er et godt sted å begynne . Hvis du har elektronisk tilgang til kontoen din , kan du logge deg på og se etter nylig aktivitet som kan forklare avviket .