? Regneark -programmer har automatisert en tidligere langtekkelig prosess med å revidere Ledger- baserte rapporter for hånd hver gang en eller annen variabel endres. Et fellestrekk i virksomheten og hjem programvare suiter , programmer som Microsoft Excel tilby en lett-å - bruke grafisk grensesnitt som inkluderer et rutenett som representerer regnearket selv. En erfaren bruker kan lage formler som beregner forretningsdata med så mange variabler eller delsummer som brukeren kan passe inn i formelen. Historie

Dan Bricklin utviklet den første regnearkprogram , VisiCalc , som et program for Apple II maskinen i 1978 . VisiCalc var meget vellykket i næringslivet . The $ 150 program introduserte den nå standard begrepet visning av tall i kolonner og rader på datamaskinens skjerm, slik at brukerne kan gjøre endringer i hele rapporter gjennom bruk av formler. Dens etterfølgere , inkludert MultiCalc , Excel og Lotus 1-2-3 , introduserte moderne finesser som for eksempel et grafisk brukergrensesnitt.
Layout

En typisk dagens regneark programmet lager filer som åpner i form av et rutenett med rader ordnet etter tall og kolonnene er sortert i alfabetisk rekkefølge. Den rektangulære områder , eller " celler ", dannet av rutenettet tjene som informasjon innmatingsområdene . Brukeren kan skrive inn tall, ord eller formler i disse cellene . Regneark-programmer også tillate brukere å endre størrelsen og fargene på celler eller data gjennom et bredt spekter av tekst og formatering av alternativer. Brukere kan også skrive ut den ferdige regneark i papirkopi skjema .

Formler

formler ligge i hjertet av et regnearkprogram kraft og fleksibilitet. En bruker konstruerer en formel ved å inkludere numeriske eller skriftlig kommando regler for henvisning tallene i ulike celler . Formelen kan bare legge til eller trekke fra tall fra to ulike celler eller det kan ansette en rekke komplekse instruksjoner for å manipulere hele rader eller kolonner med informasjon. Når brukeren har bygget formlene i regnearket , en endring til en rekke i noen av de aktuelle cellene vil føre til en " ringvirkninger " som justerer tallene tilsvarende over hele arket .
Bruker
med

regneark -programmer ser daglig bruk i enhver bedrift som må arbeide med tall eller tall . Regnskapsbyråer eller avdelinger , skattekontorene eller bedriftseiere stole på regneark til å registrere og vise den mest oppdaterte informasjonen om eiendeler , gjeld , trender eller andre viktige økonomiske data . I tillegg til de åpenbare forretningsbrukere , kan hjemmedatabrukere også kjøre sine budsjetter eller samle annen nyttig informasjon på populære regneark-programmer som Microsoft Excel eller Apple Numbers .
Fordeler
< p> en elektronisk regneark eliminerer bekymringer over individuelle feilvurderinger på grunn av menneskelige feil som kan gjengi en hel rapport unøyaktig. Dens evne til å revidere en hel regneark for å reflektere en endring i et enkelt nummer som gjør rapportering raskere, mer pålitelig og mer effektiv . Denne globale justering funksjonen tillater også brukere å lage "hva hvis " scenarier , plugging ulike tall i en formel for å se hvordan ulike strategier har ulike effekter på en virksomhetens bunnlinje .