regneark programmer som Microsoft Excel er svært verdifulle, og de ferdighetene som trengs for å skape og opprettholde disse regnearkene er svært mye i etterspørselen. Lære å utarbeide felles regneark , for eksempel selskapets budsjetter og inventar lister, kan øke dine karrieremuligheter eller hjelpe deg å bli mer effektiv i jobben du for øyeblikket holder . Du trenger
Computer
regnearkprogram
Maler
Vis flere instruksjoner
en
Bestem hva slags regneark du trenger for å lage . Hvis du bare lære å bruke et regnearkprogram , oppretter et dokument du faktisk kan bruke kan være en stor hjelp .
2
Last opp en mal for den type regneark du ønsker å lage . Du kan finne Regnearkmaler designet for inventar lister , familie budsjetter , fakturaer og andre vanlige typer dokumenter. Hvis du bruker Microsoft Excel , kan du laste ned disse malene direkte fra Microsoft Office nettstedet.
3
Åpne regnearkprogrammet , og naviger til regnearkmalen du nettopp lastet ned . Legg merke til hvordan den totale kolonner allerede er opprettet , og at de oppdaterer hver gang en ny verdi legges inn i de aktuelle cellene .
4
Skriv inn informasjonen du ønsker å endre fra standard mal . For eksempel kan et budsjett mal omfatter kategorier som du ikke trenger , mens utelate kategoriene du trenger. Erstatte innholdet i disse cellene med din egen informasjon .
Finn summene på regneark , og være forsiktig med å erstatte innholdet i disse cellene. Den totale celler inneholder formler , og hvis du taste inn nye data i dem regnearket vil ikke fungere skikkelig . I stedet endre innholdet i cellene over summene , og se hvordan de totale oppdateringer hver gang en ny verdi er oppgitt.
5
Lagre det ferdige regneark til harddisken eller nettverket aksje. Gjør eventuelle nødvendige endringer i regnearket som nye data er mottatt.