Mange forbrukere synes å balansere sine checkbooks en utfordring, men regneark programvare kan gjøre jobben mye enklere. Sette opp et regneark for å holde oversikt over din sjekkhefte balanse eliminerer muligheten for addisjon og subtraksjon feil , og som bidrar til å holde balansen nøyaktig. Dette i sin tur reduserer sjansen for en kostbar kassekreditt eller sprett sjekk avgift. Du trenger
sjekkhefte
Bank uttalelse
Computer
regneark programvare
Vis flere instruksjoner
en
Samle sjekkheftet og den siste bank uttalelse. Du trenger denne informasjonen for å starte sjekken register regnearket.
2
Åpne regnearkprogrammet og opprette et nytt regneark . La den første linjen tom - . Dette vil være der du inn dine kolonneetiketter
3
Skriv inn ordene "Starte balanse" på den andre linjen , og deretter gå inn i balansen fra din kontoutskrift i neste kolonne.
4
Gå til den tredje kolonnen i regnearket og angi kolonneetikettområdet " sjekker og debiteringer " på første linje. Dette vil være kolonneoverskriften for sjekkene dine og debiteringer .
5
Skriv inn mengder av noen sjekker og debet på de neste linjene . Skriv inn en beskrivelse av transaksjonen , sammen med sjekken nummeret hvis det er aktuelt, i første kolonne på regnearket. Skriv inn de faktiske beløpene i den tredje kolonnen i regnearket . Tast hver debet og sjekk som et negativt tall , dvs. en sjekk på $ 25 skal skrives som
6
inn kolonneoverskriften " Innskudd og kreditter " i fjerde kolonnen i " -25,00 . " regneark. Inn mengder av noen lønnsslipp innskudd og andre kreditter i denne kolonnen . Disse innskudd og kreditter føres som positive tall , dvs. at $ 1000 lønnsslipp skal skrives som 1000 .
7
Lag en formel for å legge til alle de foregående tallene sammen . For eksempel, hvis dataene ligger i cellene A2 til F25 , ville formelen lese "= SUM ( A2 : . F25 )"
8
Skriv inn tittelen " Driftsbalansen " ved siden av den beregnede totale . Dette er summen av sjekkhefte din, basert på kontrollene du har skrevet og innskudd du har mottatt.