XLS er filtype for et regneark dokument i Microsoft Excel. Bortsett fra å lage en XLS -fil fra bunnen av, kan du konvertere andre filformater til XLS . Excel har en Tekstimportveiviseren som vil importere rene tekstfiler inn i et tomt regneark , slik at du kan sette inn tekst i rader med data . Før du bruker veiviseren , må du konvertere filen til ren tekst, eller . Txt . Dette kan gjøres i grunnleggende tekst redaktører samt tekstbehandlere som Microsoft Word . Excel også vil lese andre filtyper, inkludert XML og CSV. Du trenger
Word prosessor
Vis mer Instruksjoner
Tekstimportveiviseren
en
Åpne en tekst -basert fil i tekstbehandlingsprogrammet av valget. Hvis filformatet ikke allerede er i ren tekst , må du konvertere den . Klikk på " File" og deretter Lagre som "( eller" Microsoft Office-knappen " i Word 2007 ) . Velg" Ren tekst (. Txt ) " som filtype . Klikk på" Lagre ".
2
Åpne Microsoft Excel.
3
Klikk på "Data "-fanen . i " Hent eksterne data " gruppe, klikk " Fra tekst . "
4
Velg tekstfilen du lagret i trinn 1. . Dette vil lansere tekstimportveiviseren .
5
Velg " skilletegn " under "Original datatype . " Klikk "Next".
6
Velg skilletegnet som skiller teksten . Dette vil avgjøre hvordan Excel bryter opp dataene i kolonner. dataene forhåndsvisning viser hvordan det vil se ut. Klikk "Next".
7
velge hver kolonnen i "Data Preview" på skjermen 3 på veiviseren. for hver kolonne , velger du " kolonne data Format" du ønsker . Velg " Generelt" hvis teksten har en blanding av formater , inkludert bokstaver og tall.
8
Klikk på " Finish".
9
Merk celle A1 i regnearket og trykk " OK ".
10
Klikk på " Microsoft Office-knappen " og " Lagre som " for å lagre filen . Skriv inn et filnavn og velg en mappe. Under " Lagre som type ", velg "Excel arbeidsbok ." Klikk " Lagre".
Importerer Other File typer
11
Åpne Microsoft Excel. Klikk på " Microsoft Office-knappen " og " Open".
12
Velg "Alle filer " fra Fil -listen .
13
Velg et dokument som Excel vil lese , for eksempel en kommaseparert fil ( CSV ) eller XML- fil . en vanlig bruk for CSV-filer er en adressebok eksporteres fra e - postprogrammer . Klikk " åpne "for å importere filen .
14
Klikk på" Microsoft Office-knappen "og" Lagre som ".
15
Skriv inn et navn på filen . Velg " Excel arbeidsbok "fra" Lagre som type "-listen , og klikk deretter " Lagre ".