Microsofts Windows -serien har blitt en av de mest populære operativsystemer for personlige datamaskiner og bærbare datamaskiner. Blant funksjonene i Windows er Microsoft Office, en gruppe av programmer som er nyttige i virksomheten og hverdagsliv . Disse programmene inkluderer Microsoft Word for tekstbehandling , Microsoft Excel for data og regneark og Microsoft PowerPoint til presentasjoner. Brukere kan dra nytte av tips for å sikre at de får mest mulig ut av Word, Excel og PowerPoint. Microsoft Excel Tips

Når du oppretter et regneark i Microsoft Excel , kan brukerne bruker hurtigtaster for å spare tid . Hurtigtaster tillate brukere å trykke knappen kombinasjoner for å oppnå ulike oppgaver i stedet for å nå for en mus eller navigerer menyvalgene . Brukere kan trykke " Ctrl" og "C" sammen for å kopiere en del av teksten , mens du trykker " CRTL " og " V" limer den teksten andre steder. Å velge alle et Excel-regneark , kan brukerne trykke " Ctrl" og "A" samtidig. For å gå videre til neste side i et regneark , må brukerne trykke "CTRL " og " Page Down" på samme tid . Ved å trykke "CTRL " og " SIDE UP " returnerer brukere til forrige ark de jobbet med .
Microsoft PowerPoint Tips

Microsoft PowerPoint er først og fremst brukes til å lage presentasjoner for klasser , bedrifter eller andre fora. Mens mange PowerPoint-brukere vise sine presentasjoner mens de diskuterer hver til en gruppe, er det mulig å ta opp medfølgende tale å forklare punktene gjort i presentasjonen . For å gjøre dette , må brukerne velge "Slide Show" , "Oppsett" og deretter "Record Fortelling " . Fra " Record fortellerstemme " område, nivåer og preferanser kan stilles . Spille inn en vokal fortellerstemme er spesielt nyttig hvis en presentasjon sendes via e - post i stedet for å bli gitt i egen person . PowerPoint-brukere kan også endre utseendet på elementer i sine lysbilder ved å velge siden de ønsker å endre og trykke på " Alt" og "F9 " samtidig .
Microsoft Word Tips

Mens du bruker Microsoft Word , kan brukerne velge funksjoner som hjelper dem å spore hva de gjør. For de som utfører transkripsjon eller annen akademisk skriving i Word , kan antall linjer i et prosjekt telles. Å telle linjene i et dokument , må brukerne velge "Verktøy" og deretter " Word Count . " The Word Count verktøyet vil vise hvor mange linjer , ord , sider, avsnitt og tegn er til stede. Noen Word-brukere foretrekker forskjellige visningsformater når for eksempel klokkeslett og dato i et dokument . For å endre standard format som brukes til å vise datoer i et Word-dokument , kan brukerne velge " Insert" og deretter gå til " Dato og tid" . Fra dette området , kan brukere bestemme seg for et format . Formatene Microsoft gjør tilgjengelig inkluderer de med eller uten tid og bindestreker.