En kombinasjonsboks er en inngang funksjon for Microsoft Excel som lar brukerne velge fra en liste over alternativer. Når den er valgt , kan Excel regneark behandle formler som er avhengige av utvalget fra kombinasjonsboksen. Dette gjør et regneark til å være mer interaktiv. For eksempel kan en bruker velge mellom flere forskjellige produkttyper. Hver kan ha en respektiv pris forbundet med det . Formlene i Excel-regneark kan fastsette budsjetter for å kjøpe inventar, og kostnaden for det valgte elementet kan påvirke den generelle bunnlinjen . Legge til en kombinasjonsboks til et regneark er mer avansert enn grunnleggende Excel drift, men kan læres lett . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel.
2
Type listen over alternativer som vil vises i kombinasjonsboksen inn i noen celleområde i regnearket . Kombinasjonsboksen bruker denne listen for sin konstruksjon. Du kan velge noen celler i Excel regneark for dette formålet , inkludert celler som er ute av veien i avsidesliggende områder av regnearket slik at de ikke blir sett av brukerne.
3
Vise " Form " verktøy tilgjengelig for Excel . For versjoner 2007 og senere , klikker du på " Developer "-kategorien i Excel bånd bar . For tidligere versjoner , klikk på " View"-menyen , velg " Verktøylinjer" og velg " Skjemaer " alternativet .
4
Klikk på " Combo Box " fra skjemakontrollene på verktøylinjen.
5
Dra en boks hvor som helst på regnearket. Klikk og hold nede museknappen og dra over og ned for å lage en firkant eller rektangel . Dette vil være den størrelsen og formen på kombinasjonsboksen. Når du slipper museknappen , er kombinasjonsboksen automatisk opprettet.
6
Høyreklikk på combo -boksen og velg "Format Control" element i pop -up menyen .
7
Skriv inn i "Input Range " i pop -up vindu celleområdet på listen du opprinnelig opprettet som vil vises i kombinasjonsboksen. For eksempel , hvis listen vises i cellene A1 til A5 , vil dette området bli oppgitt som " A1 : A5 " .
8
Type en celle navn inn i " Cell Link" område av pop - opp vinduet til å oppgi hvor kombinasjonsboksen valget vises i Excel regneark . Når brukeren velger et element fra kombinasjonsboks, må dette bli videresendt til regnearket slik formler kan bruke disse dataene . Listeelementene hver inneholder en indeks nummer. Cellen gitt i " Cell Link" feltet vil automatisk inneholde denne indeksen nummer når et alternativ er valgt.
9
Klikk på " OK "-knappen for å avslutte kombinasjonsboksen konfigurasjonen vinduet.