En arbeidsbok er et Microsoft Excel- data -fil som inneholder flere regneark . Disse regneark er gruppert sammen i en arbeidsbok for å organisere og konsolidere informasjon. En Excel-fil som inneholder 12 månedlige budsjett regneark kan organiseres i et årlig budsjett arbeidsbok som konsoliderer data for analyse og rapportering. Excel samler og sporer data og statistikk om hver arbeidsbok kalt egenskaper . Arbeidsbok egenskaper er nyttig for å identifisere og organisere arbeidsbøker for henting, analyse og programmering. Beskrivelse

Excel sporer statistisk informasjon som er referert til som " metadata " som du utfører arbeidet . Disse arbeidsbok egenskapene inkluderer tittel, forfatter , filnavn, katalog beliggenhet , kommentarer og maler som arbeidsboken er basert på.
Typer eiendommer

Excel sporer fire grunnleggende typer arbeidsbok eiendommer består av generelle, sammendrag, statistisk og tilpasset informasjon. Generell informasjon omfatter filnavn, plassering , forfatter , opprettelse og endring oppdatert informasjon . Oppsummering informasjonen inkluderer brukerdefinerte felt som beskriver tittel , emne, forfatter, kategorier , søkeord og kommentarer . Statistisk informasjon genereres automatisk mens du jobber beregning opprettelse og modifikasjon datoer , revisjon historier , og tid brukt redigere arbeidsboken filer. Innhold liste regnearkene inkludert i arbeidsboken og tilpassede data kan du lage brukerdefinerte felt å spore informasjon i henhold til kriterier som du angir.
Usage

du kan vise arbeidsboken egenskaper innenfor en åpen fil ved hjelp av egenskaper på verktøylinjen , eller "Fil " - " Properties" menyvalget . Du klikker fanene øverst i dialogboksen for å gjennomgå arbeidsbok eiendom oppføringer , og skriv eiendom informasjon for brukerdefinerte felt . Du kan opprette et eget regneark eller skrive en makro som definerer navnet og innholdet av regneark eiendommer på en oppsummering regneark for gjennomgang og rapportering formål. Du kan " høyreklikk " et eksisterende regneark fanen nederst på skjermen for å legge til, slette, sette inn , eller legge en ekstra regneark i arbeidsboken. Du kan også søke og filtrere arbeidsbøker basert på regneark og arbeidsbøker eiendom kriterier.
Programmering

Microsoft Windows teknologier som dynamisk datautveksling " DDE " og objekt kobling og innebygging " OLE " kan brukes til å overføre data mellom arbeidsbøker , eller til andre Windows- applikasjoner ved hjelp av arbeidsbøker egenskaper . Du kan ganske enkelt kopiere og lime arbeidsbok egenskapsfeltene inn regneark i ulike arbeidsbøker . Microsoft Excel-arbeidsbok egenskaper også kartlegge direkte til ulike database felt innenfor eksterne Windows-programmer , inkludert Lotus Notes. Tittel, forfatter, nøkkelord , kommentarer og kategori felt kartlegge til tilsvarende felt innen Lotus Notes som standard.
Fordeler

Excel-arbeidsbøker automatisk generere statistikk og tillater brukere å definere og spore tilpasset informasjon om sine regneark . Arbeidsbok egenskaper gir en mekanisme for å søke, sortere og organisere Excel arbeidsbok informasjon , og å utnytte disse dataene innenfor eksterne Windows-programmer .