Microsofts Utskriftsflettingen brukes til å lage et sett med dokumenter som er utgangspunktet det samme, bortsett fra at de er skreddersydd på noen måte til en mottaker . For eksempel er Utskriftsflettingen ofte brukt til å sende standardbrev , hvor brødteksten i brevet forblir den samme , men navnet og adressen endres for hver mottaker . Du kan også bruke funksjonen for utskriftsfletting til å sende en rekke andre dokumenttyper , inkludert grafer som er skreddersydd til en enkeltperson. Instruksjoner
en

Lag en Excel- graf for hver post du har tenkt å slå seg sammen.
2

Navn grafen noe du kan huske for hver av mottakerne. For eksempel , hvis grafen er ment for John Smith å se på, kan du kalle grafen " JohnSmithGraph . "
3

Legg til en " graf "-kolonnen til flette data . Dine eksisterende kolonner trolig inkludere data som " fornavn ", " etternavn " og " street -adresse . " For hver post i dine flette data legge til navnet på grafen som går med den posten.
4

Legg til en " Link" feltet i din flettedokument som bruker den nye " graf " kolonnen du la til. Dette vil knytte din flettedokument som noensinne grafen er oppkalt innenfor dine flette data .
5

Klikk " masseutsendelser "> " Velg mottakere "> " Bruk eksisterende liste " for å velge din utskriftsfletting data regneark .
6

Klikk "Start utskriftsfletting " i Start utskriftsfletting delen av masseutsendelser bånd . Velg typen dokument du vil sende fra den listen .
7

Klikk på " Preview " for å vise dokumentene med grafer for hver mottaker i dem . Klikk på " Skriv ut" for å skrive ut dokumenter direkte , uten å lese dem først .