Bedrifter bruker en rekke regnskapssystemer å fakturere sine klienter og kunder . Noen bedrifter har tatt for å lage fakturaer med regneark slik at de kan gi mer detaljert informasjon om hvordan fakturaen bryter opp anklagene. Mange klienter og kunder setter pris på denne type detaljert oversikt fordi det gir dem mulighet til å spore sine utgifter mer nøyaktig. En virksomhet trenger ikke spesialiserte regnskap programvare for å opprette en faktura med et regneark . Vanlig brukte programvareprogrammer gi de nødvendige verktøyene. Du trenger
Computer
regneark programvare
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et tomt regneark i Microsoft Excel eller et annet lignende program .

2

Skriv inn navnene på feltene som fakturaen vil trenge i den første raden i regnearket. Foreslåtte felt for en faktura inneholde elementer navn i kolonne A, elementene beskrivelser i kolonne B , mengde i kolonne C , datoen kjøpt i kolonne D , prisen per element i kolonne E og den totale prisen i kolonne F.
3

Klikk på nummeret " 1 " for å velge hele første rad. Klikk på " B " på verktøylinjen øverst i regnearket . Dette vil fet feltet titler og en seer vil se , på et øyeblikk, at disse elementene gir titlene for dataene i resten av kolonnen.
4

Klikk på nummeret " 1 " til velge hele første rad. Klikk "vindu" på verktøylinjen øverst i regnearket . Klikk " fryse " for å fryse den første raden med felttitler . Når brukeren beveger seg nedover regneark og så legger han til informasjon i etterfølgende rader , vil den øverste raden med felttitler alltid være synlig for å veilede brukeren .
5

Skriv inn faktura informasjon i regnearket. Hver rad skal inneholde informasjon om en separat kjøp eller kostnad. Regnearket brukeren skal plassere hver detalj om et kjøp eller kostnad i den aktuelle kolonnen. For eksempel, hvis en kunde kjøpte seks skjerf, tre store skjerf for $ 2 hver og tre små skjerf for $ 1 hver, ville kjøpet nødvendiggjøre to rader i regnearket faktura . På én rad , ville regnearket bruker indikere at kunden kjøpte tre store skjerf for $ 2 hver, med summen legge opp til $ 6 . På neste rad , vil brukeren indikere at kunden kjøpte tre små skjerf for $ 1 hver , med summen legge opp til $ 3 .
6

Presenter faktura til kunden eller klienten når leverandøren forventer betaling. Total den siste kolonnen for å komme frem til det totale beløpet for betaling. Til total hele kolonnen , velger du den første tomme cellen under listen med endelige oppgjøret . Klikk på Autosummer ikonet ( to åpne trekanter , en på toppen av den andre som åpner til høyre ) og deretter trykke "enter " for å få det endelige totalen.