Lotus 1-2-3 er et regnearkprogram som tillater brukere å komme inn, sortere og manipulere en rekke datatyper . En del av Lotus produktivitet programvarepakke Lotus SmartSuite , har Lotus 1-2-3 en rekke brukervennlige maler som kan hjelpe deg å planlegge budsjetter , amortize et lån eller utføre en rekke beregninger. Når manipulere tekst data som alfabetiske lister i Lotus 1-2-3 , mange av de samme funksjonene som gjelder tall kan brukes. Instruksjoner
en
inn dataene du ønsker å alfabetisere inn i en enkelt kolonne i en Lotus regneark . Elementer kan være i hvilken som helst rekkefølge , så lenge hvert element er i en ny rad .
2
Klikk og hold nede museknappen på den øverste cellen i dataene du vil sortere , og deretter dra musen ned til den siste cellen du vil sortere.
3
Klikk på " Range " i toppmenyen , og klikk "Sort ". Dette åpner " Sort" dialogboksen.
4
Velg kolonnen du vil sortere i " Tilgjengelige kolonner "-boksen. Hvis du bare har data inn i en kolonne av regnearket , vil bare én kolonne være tilgjengelig i boksen .
5
Klikk på knappen ved siden av " Tilgjengelige kolonner " boks som har to piler som peker til høyre. Dette vil flytte den valgte kolonnen til " Sorter etter "-boksen.
6
Klikk i boksen ved siden av " Header på toppen " for å fjerne merket. Dette vil sikre alle dine uthevet data blir sortert. Hvis dataene har en header som du ikke ønsker å inkludere i form , lar du boksen merket . Hodene er titler for kolonner .
7
Klikk på alternativknappen ved siden av " Stigende (A til Z , 1 til 10 ) , og klikk" OK "for å sortere dataene alfabetisk.