CSV-filer er en standard måte å flytte data fra ett program til et annet . De fleste programmer som lagrer informasjon i en database, for eksempel regnskap og salg sporing, kan eksportere data som en CSV -fil slik at den kan bli forstått og importert av et annet program . Definisjon
CSV er en forkortelse for csv . Når du åpner en CSV -filen i et tekstbehandlingsprogram , er hver bit av informasjon (verdi ) skilles med komma . CSV-filer er også kjent som komma avgrenset filer.
Bilder applikasjonstyper
All tekst - redigering program , inkludert grunnleggende programmer som Notepad og Wordpad , kan åpne en CSV -fil . Regneark-programmer som Microsoft Excel og Google Spreadsheets kan også importere CSV-filer , sette inn hver bit av data inn i sin egen celle i tabellen . Enkelte programmer som bruker databaser , som Salesforce , importere og eksportere data i CSV-filer .
Identifikasjon
Identifiser CSV-filer av deres " . Csv " filtype . Hvis du vil vise en fil forlengelse på Windows , høyreklikker du filnavnet og velg " Properties". Klikk på " General" fanen og se etter " csv " på "Type of File "-linjen. På Mac OS X , klikker du én gang på filen for å markere det , og trykk deretter " cmd + I" for å få opp Get Info-skjermen . Se under "Name & Extension " for å se om filnavnet ender i CSV.
Størrelse
Fordi de er grunnleggende tekstfiler med null formatering (f.eks spesielle skrifter , fet tekst ) , CSV-filer er betydelig mindre enn andre filer (for eksempel Microsoft Excel XLS-filer ) som inneholder nøyaktig samme informasjon .
Advarsel
Individuelle biter av informasjon (verdier ) lagret i en CSV -fil kan ikke inneholde komma , eller programmet importerer CSV vil tolke verdien som to separate verdier . For eksempel, hvis du lagrer en persons navn som "Brown, John" og eksport som en CSV , og deretter prøve å importere CSV inn i et annet program , vil det nye programmet vurdere " Brown" og " John" å være to separate navn. Unngå denne situasjonen ved å eliminere komma fra individuelle verdier forut for sin tid (for eksempel endring "Brown, John " til " John Brown" ) .
