XLS-filer ( opprettet i Microsoft Excel ) er ideelle for notering data i en enkel celle format og utføre grunnleggende matematiske beregninger ved hjelp av formler . Men i noen tilfeller må du transformere Excel-data til tekstformat for andre programmer. For eksempel, hvis du har en kunde som trenger å vise Excel- data på mobiltelefonen sin , vil teksten format oversette bedre til mobiltelefon program eller tekstmelding . Merk at disse instruksjonene er spesifikke for Excel 2007 , men er like i andre versjoner . Instruksjoner
en

Åpne XLS -filen i Microsoft Excel og redigere dokumentet til din smak. Klikk Office- ikon ( "Fil" i noen versjoner av Excel) deretter "Lagre " på hovedmenyen for å lagre eventuelle endringer .
2

Klikk på Office-ikonet igjen deretter " Lagre som . " Gå til " Lagre som type" drop- down menyen nederst i boksen og velg " Text ( Tabulatordelt )" eller " CSV ( Comma Delimited )" fra alternativene. Dette vil formatere XLS -fil som en ren tekstfil med faner eller komma mellom hver celle av data . Klikk på " Lagre".
3

Velg " OK " når du blir bedt om å avgjøre om du vil lagre det aktive arket (du må gjenta disse trinnene for hvert regneark i XLS -fil ) . Klikk "Ja" hvis du blir bedt med en melding om funksjonen kompatibilitet - . Karakter av en tekstfil vil føre til at noen av formateringen fra Excel til å endre
4

Åpne ny tekstfil i Notepad , Wordpad , eller en annen tekst - basert program for å vise dataene.