Microsoft Excel er regneark programvare som ikke bare hjelper deg å sortere og håndtere store mengder data : det også hjelper deg i å bruke disse dataene til å lage et bredt utvalg av listene. Diagrammer og grafer illustrere poeng, fremheve trender og show sammenligninger mellom dataområder . Du kan plotte et diagram på et enkelt regneark , selv om dataene du ønsker å kartlegge er spredt ut over flere regneark . Instruksjoner
en

Marker dataene fra det første regnearket du ønsket inkludert i grafen . For eksempel, hvis dataene er i cellene A1 til A6 på en ark , høydepunkt celle A1 og dra markøren ned til celle A6 .
2

Klikk på "Insert "-fanen og deretter velge " Charts . " Velg type diagram du ønsker ved å klikke på det aktuelle bildet. For eksempel , klikk på " Linje ", og deretter velge "2D Line" for en 2D- linjediagram .
3

Klikk på " Design "-kategorien under " Chart Tools. "

4

Klikk på "Velg data" ikonet over data i båndet (verktøylinjen ) .
5

Oppgi dataområdet for de nye dataene i "Chart dataområdet "boksen. For eksempel, hvis du ønsker å legge en serie på ark 2 , cellene A1 til A6 , skriver du: = ' Ark2 ' $ A $ 1: $ A $ 6
6

Trykk "OK". Excel vil oppdatere grafen med de nye verdiene .