Drop -down former gir en enklere å bruke regneark grensesnitt og sikre at riktig data er inngått et felt. Dette kan øke påliteligheten av dine data samt redusere tiden det tar å fylle data . Drop -down former i OpenOffice.org Calc operere den samme og er skapt i en lignende måte som Microsoft Excel. De drop- down former har mange alternativer, for eksempel feilmelding , antall innreiser i drop -down liste og sortere data i drop -down skjemaet. Opprette en drop- down form i OpenOffice.org Calc er en enkel prosess . Instruksjoner
en

start OpenOffice.org Calc ved å klikke på Start-knappen , velg " Alle programmer " og deretter " OpenOffice.org Calc . "
2

Åpne eller lage din dokument og velg cellen der du ønsker å plassere en drop- down listen ved å klikke på den.
3

Klikk "Data" i verktøylinjen øverst i vinduet , velg deretter " gyldighet ".
4

Klikk på " Kriterier "-fanen og velg " List " i " Tillat" -feltet for å aktivere en drop- down skjema for den valgte cellen . Sett en hake i boksen til venstre for " Show valglisten " for å gjøre nedtrekkslisten synlig på regnearket.
5

Kryss av i boksen til venstre for " Sorter oppføringer stigende "i" gyldighet "-vinduet . Dette vil vise alle muligheter for drop -down liste i alfabetisk og numerisk rekkefølge .
6

Angi alternativer brukerne kan velge mellom i drop- down form i " Meldinger " tekstboksen , legge inn en element per linje. Når alle nødvendige alternativer som er lagt inn, klikk " OK ".
7

Velg " Feil Alert "-fanen på toppen av " gyldighet "-vinduet og plassere en hake i boksen til venstre av "Show feilmelding når ugyldige verdier er angitt. " Velg " Stopp " i "Handling "-feltet , og angi en tittel for feil vindu brukerne vil se når du prøver å skrive inn sine egne data inn i cellen i stedet for å bruke drop- ned skjemaet og skriv en melding i " Feilmelding " vindu som varsler brukeren om at de må velge et alternativ fra rullegardinmenyen skjemaet.