Microsoft Office gjør flytte data fra ett program til et annet relativt enkel. Tar en tabell fra en Access database og bygge det inn i en e-post i Outlook tar bare noen få trinn. Det krever også Excel til å konvertere tabellen til et format Outlook kan sette inn direkte i en e-post . Du trenger
Microsoft Excel 2007
Microsoft Outlook 2007
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Access 2007 -databasen og tabellen du trenger å legge inn en e-post.
2
Klikk på " Eksterne data " -fanen øverst på Access- vinduet , og klikk deretter på "Excel " -knappen under Export . Når dialogboksen vises, klikker "OK ", og deretter " Close".
3
Opprett en ny e-postmelding i Microsoft Outlook ved å klikke på "Ny" helt til venstre side av verktøylinjen.
4
Åpne Excel- regnearket du eksporterte fra Access og kopiere dataene du ønsker å plassere i e-posten .
5
i den nye e- vinduet, klikk på "Sett inn "-kategorien , klikk på " Table ", og klikk deretter på "Excel regneark . " Et tomt regneark vises i kroppen av e-posten .
6
Lim inn dataene du kopierte fra Excel-regneark i det tomme regnearket i kroppen av e-posten .