Både Excel og Access er programmer som er laget av Microsoft. Excel er et regneark program som brukes til å lage komplekse beregninger ved hjelp av store mengder data . Mens det har database funksjoner , er det ikke like robust som Tilgang for å samle informasjon. I denne forstand er tilgang vanligvis brukt som en måte å samle inn og lagre data ( gjennom et skjema ) , og Excel er brukt som en måte å manipulere disse dataene. Et vanlig syn skjermen mellom Access og Excel er pivot tabellen . Utfordringen er å finne ut hvordan du sender det bordet fra Access til Excel. Instruksjoner
en
Kontroller at du har riktig versjon av Excel til å eksportere data til . Du må ha Microsoft 3,0 Excel , 4.0, 5.0 , 7.0/95 , 8.0/97 , 9.0/2000 , 10.0/Excel 2002 eller Excel 2003 for at pivot tabell for å overføre.
2
gå til database -filen og velg pivottabell fra visningen skjermen. Dette er viktig som noen databaser er for stor til å eksportere , men hvis dataene passer i visningen skjermen, kan du sende hele tabellen til Excel.
3
Klikk på "File " i verktøylinjen. Velg "Eksporter pivottabellvisningen til Excel " i valgmenyen. Rapporten vil automatisk opprette en interaktiv pivot tabell for deg i MS Excel-programmet . Du trenger ikke å laste ned eller hente informasjon .