Microsoft Excel-filer , som ender i filtypen , er regneark som kan inneholde en rekke kraftige funksjoner " xls . ». De er gode verktøy for å spore fremgang på kontoret prosjekter , eller som et oppbevaringssted for masse dataregistrering av mange enkeltpersoner . Det er ofte nødvendig å dele den samme Excel -fil blant flere kolleger som hvert medlem bidrar til et prosjekt. Siden versjon 2000 , har Excel tilbudt innebygde verktøy for enkelt å dele en Excel-fil på et nettverk . Ikke bare en filserver beliggenhet gir mange brukere med tilgang til den samme filen , men programmet klarer samtidig dataregistrering mens filen er åpen i mange steder på en gang . Du trenger
Microsoft Excel
Computer Network
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel-arbeidsboken du ønsker å dele i et nettverk. Noen Excel-fil kan deles, uavhengig av dens innhold, formler eller andre funksjoner som brukes i programmet .
2

Klikk på " Verktøy"- menyen øverst i Excel- programvinduet. Velg " Del arbeidsbok " alternativet . En pop - up vindu vil vises for deling alternativer.
3

Velg " Editing" kategorien i " Del arbeidsbok "-vinduet . Klikk i boksen på denne siden som slår på nettverk deling funksjoner for denne Excel-filen .
4

Klikk på " Avansert" fanen . Konfigurer deling alternativer for filen . For eksempel , og til to brukere kan redigere den samme celle i filen. Disse innstillingene gir en resolusjon for å avgjøre hvilken bruker oppføring prioritet. I tillegg kan du velge en tidsperiode på filen for å holde rede på endringer .
5

Trykk på " OK "-knappen når innstillingene er fullført.
6

Plasser Excel -filen på en delt nettverksstasjon eller mappe som alle brukere kan få tilgang til. Filen er nå tilgjengelig for flere samtidige visning og redigering via nettverket. Hver gang en bruker lagrer regnearket , vil skjermen automatisk oppdatere med alle andre data som skrives av andre brukere.