Når gjennomfører en undersøkelse , enten det er en one- spørsmål stemmeseddel eller et spørreskjema med flere spørsmål , er det viktig å stemme resultatene riktig. Ikke bare trenger du summene for dine svar på undersøkelsen , vil det også være nyttig å se resultatene i et visuelt format , for eksempel på et linjediagram . Du kan gjøre dette i et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Samle alle dine gjennomførte undersøkelser . Opprette en ny Microsoft Excel-dokument ( "File " og deretter " Ny" ) .
2

List hvert felt navn fra undersøkelsen i sin egen kolonne over den første raden av regnearket ( når du leser en kolonne , du leste det loddrett nedover arket , men når du oppretter eller flytte mellom søyler de går på tvers av arket horisontalt og vice versa for rader) . For eksempel, hvis du har en undersøkelse med tittelen " Hva er ditt favoritt dyr ? " , Kan feltet header være " Cat " i kolonne A, " Dog" i kolonne B og " Bird" i kolonne C.

3

Fyll ut svarene du fikk fra respondentene for hvert felt navn i de påfølgende radene . Siden du prøver å telleapparat numeriske resultater for denne undersøkelsen , plasserer en nummer én ( 1 ) under hver utvalget at respondenten gjort . For eksempel, hvis den første respondenten valgte katter , plassere en " 1 " under den kolonnen , og deretter flytte ned til neste rad. Plasser en " 1 " under hundene kolonne hvis det var valg i den andre respondenten .
4

Klikk inne i en tom celle til høyre for regnearket kolonner. Skriv inn " Totals " og trykk "Enter " for å gå til neste rad . Skriv inn navnene på alle overskrifter igjen ( " Cats ", " Dogs " og " Birds " ) over den raden.
5

Type " = sum" ( uten anførselstegn ) inn i denne cellen . Deretter velger du hele den første kolonnen , eksklusive header , med musen . Type " )" ( uten anførselstegn ) for å lukke formelen .
6

Klikk og hold plassen nederst i høyre hjørne av cellen der du bare lagt formelen i den siste trinn . Dra musen over raden til du kommer til navnet på den siste kolonnen spissen. Dette vil vise alle summene for hver kolonne .
7

Velg at hele " Totals "-delen med musen (alle unntatt ordet " Totals ") .
8

Klikk "Sett inn " på hovedmenyen , velg deretter en av " Kart" som er tilgjengelig ( for eksempel linje, bar , pai, eller område diagram ) . En bar eller kolonne graf er to enkle måter å vise din stemte resultatene fra undersøkelsen .
9

Lagre regnearket med undersøkelsen telleapparat resultatene . Du kan skrive ut på begge kolonnene og diagram som er , eller kopiere og lime inn telleapparat diagram i et annet program .