Muligheten for enkelt å utføre beregninger er automatisk en sterk dress av regneark-programmer , noe som gjør dem ideelle programmet for oppgaver som å holde en kumulativ totalt. På bare noen få minutter av innreise , kan du lage et regneark som kan lagre alle de enkelte oppføringene i en kolonne , og den kumulative totalt , lagt verdien av en inngang til alle oppføringene over den på listen, i kolonnen ved siden av det. Du trenger
Microsoft Excel eller annet regnearkprogram
Vis flere instruksjoner
en
starte opp regnearkprogrammet og åpne opp et nytt regneark ved å velge " File" og deretter " New". Klikk på " File " og deretter " Lagre" og skriv inn et navn for regnearket for å lagre den på datamaskinen din før du starter , og sørg for å spare gjennom arbeid for å unngå å miste data .
2
inn dataene blir kumulativt var i en kolonne i regnearket . For eksempel , for en enkel kumulativ total , ville datoen skrives inn med den første verdien i celle A1 , den andre i celle A2 og så videre nedover kolonne A.
3
Lag en abstrakt referanse i den første cellen i kolonnen som vil være det totale kolonnen. I eksempelet ovenfor , ville en kumulativ total bli påbegynt i kolonne B ved å skrive inn " = SUM ( $ A $ 1 : A1 ) i kolonne B. " $ A $ 1 " notasjon vil forbli den samme på alle oppføringer , og spesifiserer hvor akkumulering begynner, i dette tilfellet i celle A1 .
4
Klikk på cellen du nettopp la inn dataene inn , velg deretter alle gjenværende celler i den kumulative totale kolonnen som passer en verdi i dataene kolonne , enten ved å holde shift og klikke på den siste cellen , eller holde shift og trykke på pil ned til du kommer til den siste cellen . I eksempelet ovenfor , hvis det var 10 oppføringer i kolonne A, vil alle cellene fra B1 til B10 velges.
5
Fyll ut de resterende celler med samme formel ved å velge " Rediger, " deretter" Fill "og deretter" Down . "Dette vil automatisk kopiere oppføringen til de markerte cellene , med" $ A $ 1 "delen uendret som et utgangspunkt, men A1 endring til tilsvarende celle . B3 ville lese " = SUM ( $ A $ 1 : A3 )" . For eksempel