I Microsoft Excel , har du muligheten til å gjenbruke formler i flere celler . For eksempel gir et selskap du en rabatt på 20 prosent for kontorrekvisita når du bruker en kjøpsordre . Du vil mangedoble kostnadene for hvert element med 0,20 for å finne ut rabatten. Excel bruker relative referanser å kopiere en formel mens automatisk endre kolonne eller rad at dataene kommer fra . I vårt eksempel , ville det ta hver rad av varer og multiplisere det med 0,20 . Men hvis rabatten beløpet skulle endre , ville du må oppdatere hver formel . Et alternativ er å ha en absolutt referanse , som forteller Excel til å bruke en bestemt celle for hver beregning. Du trenger
regnearkprogram , for eksempel Microsoft Excel
Vis mer Instruksjoner
Opprette en absolutt referanse
en

ut om en formel bør være absolutt eller relativ . Når du utformer en formel , se etter hardkodet tall. Et eksempel formel for rabatten kan være "rabatt = kostnaden av varer * 20 % " . Den 20 % er en hardkodet tall og har potensial til å endre seg. I stedet oppretter en celle med tittelen Rabattbeløp . Den nye formelen vil være "rabatt = kostnaden av varer * rabatt mengde" . På den måten , hvis rabatt noensinne økt, ville du trenger å bare endre beløpet i Rabattbeløp celle , og alle formlene vil automatisk oppdatere .
2

Lag formelen. Når du vet en formel vil ha en absolutt referanse , må du opprette formelen i Excel. Lag en celle som inneholder data som har potensial til å endre , i dette eksempelet vil det være A4 . Dette er 20 % rabatt i vårt eksempel . Identifiser den første cellen som skal inneholde kostnadene for varene , for eksempel , er celle D4 den første cellen på bestillingen som inneholder merchandise kostnader. For å finne ut rabatten beløpet i celle D5 , type = D4 * A4 og trykk på Enter-tasten .
3

Gjør cellen absolutt. For å gjøre cellen A4 absolutt i denne formelen (som betyr Excel vil bruke celle A4 absolutt hver gang ) , bare markere A4 i formelen og trykk på F4. Dette vil plassere en $ før cellen rad og kolonne navn. Du kan også angi en $ foran cellen rad og kolonne navn i formelen. Den nye formelen være = D4 * $ A $ 4 .
4

Kopier og lim inn formelen til de andre cellene . Når du limer inn formelen i andre celler , vil den relative referansen , D4 , automatisk oppdatere til den tilsvarende rad ( eller kolonne ) nummer, og absolutt referanse vil forbli den samme . For eksempel vil den neste raden inneholder formelen = D5 * $ A $ 4 .