? Budsjettering er viktig fordi det tvinger deg til å ta en hard titt på din økonomiske situasjon og gjør deg mer disiplinert om hvordan du bruker pengene dine . Hvis du ser på dine personlige eller forretningsmessige budsjett i form av kurver , kan du se en trend, og være i stand til å ta bedre beslutninger om dine regninger og utgifter . Bruk Microsoft Excel for å lage dine egne budsjett grafen. Du kan deretter henvise til det og foreta justeringer hver måned . Lag kolonner
Åpne et tomt regneark i Microsoft Excel og type i to kolonneoverskrifter : " . Beløp" "Navn på Expense " og Du kan også legge til " Forfallsdato " hvis du ønsker å holde styr på når hver regningen må betales. Gjør kolonnene fet og justere bredden på kolonnen , slik at all informasjon legges inn vil passe. Tab ned til neste rad for å begynne å skrive inn dine data .
Enter Budget data
Samle alle regninger og informasjon om dine utgifter. Skriv inn navnet på den første kreditor eller selskap som du må betale. Tab over og skriv inn beløpet på regningen . Bruk en månedlig figur --- hvis du betaler en regning hver uke, multiplisere det med fire for å få det totale beløpet du betaler hver måned . Gjenta dette for alle dine utgifter . Når du har skrevet i den endelige regningen , legge til én linje for " Total" og legge opp alle dine månedlige regninger .
Lag din Graf
gang du har dine data lagret , kan du bruke musen til å velge alle data , inkludert kolonneoverskriftene . Gå til Excel hovedmenyen og velg "Sett inn " og deretter " Charts. " Velge hvilken type graf du vil bruke til å representere budsjettet --- en bar eller sektordiagram vil være mest effektive for å sammenligne dine regninger visuelt. Når du velger grafen , vil det umiddelbart vises i Excel-regnearket .
Format Din Graf
p Hvis du liker utseendet på budsjettet grafen du er ferdig. Hvis du ønsker å endre farger , tekst og grenser , høyreklikk på diagrammet og velg "Format Plotteområde . " Her kan du justere fargen på bakgrunnen og kantene , og med legge en skyggeeffekt til grafen . Høyreklikk barer , linjer og former innenfor grafen hvis du ønsker å endre sin farge . Høyreklikk hver tekstboks i grafen og velg "Skrift ..." hvis du vil endre tekststørrelsen eller farge.