En regneark er en matrise av verdier. En viss skjæringspunktet for en kolonne og rad kalles et felt. Regneark programvare som Excel gi bedrifter en måte å spore salg, markedsføring og produkt inventar tall. Det gir også bedrifter en måte å presentere data i grafisk form for presentasjoner . Kjenne de fem grunnleggende deler av et regneark gjøre det enklere å komme i gang . Arbeidsbok
en arbeidsbok konvolutter en gruppe av regneark . Arbeidsboken er lik et program som omfatter en gruppe av former. Hvert regneark inneholder et annet aspekt av arbeidsboken . For eksempel kan en arbeidsbok være en gruppe av produkt inventar ark .
Regneark
Et regneark er den delen av arbeidsboken som inneholder dataene . Mange arbeidsbøker bare bruke ett regneark , men separate regneark gjøre det enklere å kategorisere data . For eksempel kan ulike regneark brukes til å holde årets poster . Hver avdeling kan ha sin egen regneark med en liste over ansatte og deres informasjon . Enkle applikasjoner trenger bare ett regneark , men for alle applikasjoner feltene kan være stilisert i Excel. Font farger , overskrifter og grafer gjør et regneark mer attraktive i forretningsapplikasjoner.
Rader
Rader er horisontale organisasjonsenheter den innebærer en registrering av informasjon. Hver rad representerer en annen rekord i regnearket . Et regneark kan betraktes som en lett database . Når du setter inn en post i en database, representerer det en del av data . For eksempel er en ansatt rekord med hans navn, nummer og fødselsdato én post . Dette kan settes inn i et regneark i tillegg.
Kolonner
Kolonner er de spesifikke deler av data som utgjør en rekord . I eksemplet i kapittel fire, hadde ansatt en plate med hans navn, nummer og fødselsdato . En kolonne representerer hver en av disse elementer. Når et nytt stykke av informasjon blir lagt til en post, en kolonne settes inn i regneark.
Fields
Fields er det punktet hvor en kolonne og rad skjærer . Et felt er en del av informasjonen . Når en bruker arbeider med en bestemt del av data , er det feltet som er manipulert . Feltene er ikke bare brukes for data , men også definere kolonneoverskrifter , sum figurer og etiketten offset informasjon i regnearket .