? Datastyrt regneark dra nytte av de fremskritt i teknologi. To grunner til at regneark forblir populære er fleksibilitet og pålitelighet . Automatiske beregninger bidra til å enkelt spore , analysere , sammenligne og planlegge . Data blir inngått celler i kolonner og rader av et regneark . Etter det, kan tabuleringer bli utført med bruk av formlene . Automatiske beregninger Spar tid
Regneark spare tid i gruppering informasjon for å ytterligere analysere den. Dette hjelpemidler i å strømlinjeforme beslutningsprosesser. Når dataene er lagt inn, kan det da bli sortert og sett. Automatiske beregninger kan gjøres ved å legge inn formler som utfører en matematisk funksjon . Noen av disse funksjonene inkluderer grunnleggende addisjon, subtraksjon , multiplikasjon og divisjon formler . Andre formler kan lages basert på kriterier angitt, for eksempel de som beregner prosenter. Celler som inneholder data kan også være betinget formatert basert på en annen cellens innhold .
Forecasting er basert på saklig innsamlede data
annen regneark funksjon er muligheten til å lage diagrammer og grafer refererer en dataområdet . Når data vises som en grafisk , er forskjeller og likheter gjøres mer synlig . Og med innsetting av en trendlinje , er prognoser ansett som mer troverdig . Dette er fordi den faktiske trenden er basert på innsamling av data tidligere inngåtte . Prognoser eksempler inkluderer å bruke regneark til å bestemme fremtidige inventar behov og salg anslag .
Spesifikke data finnes Efflortlessly ved filtrering
filtreringsdata er en av de mest hendige funksjoner i regneark . Kolonner og rader med data kan filtreres for å vise spesifikk informasjon . Når dette alternativet brukes , er enkelte deler av data brakt til overflaten . Dette gjør det mulig å påpeke de detaljerte segmenter for enklere tolkning av dem .
Forbedret brukeropplevelse Teknikker hjelpe Videre Tilpass regneark
Bruk betinget formatering og sammensatte formler er forbedret brukeropplevelse teknikker , som kan anvendes for ytterligere tilpasse beregninger. Cellereferanser og lenker til tilknyttede dokumenter kan også enkelt settes for rask tilgang. Regneark lagret i forskjellige versjoner eller utgaver bistå i å dempe utilsiktet overskriving eller sletting når det deles med andre.
Data kan importeres inn i annen programvare
Import og eksport dokumenter er vanlig og praktisk når informasjonen skal deles. Regneark kan konverteres eller importeres inn i andre programmer , inkludert database , tekstbehandling og andre regnearkformater . Et diagram eller en graf kan importeres til presentasjon programvare , og rapporten kan da bli oppdatert eller oppdateres med bare ett museklikk .
Fremskritt fortsetter å bli gjort
bruk av regneark er ikke avtagende , i stedet måter å forbedre programvaren type og gjøre det mer tilgjengelig ved hjelp av krysset plattformspill over Internett er i gang . Den siste utviklingen er blant annet programmering endringer som resulterer i raskere måter å skrive formler og funksjoner og vennligere grafiske brukergrensesnitt . Dette er alle kjennetegn som viser livssyklusen til regneark er fortsatt rulle rett sammen .