Tall angripe alle deler av våre liv. De eksploderer i en rekke avgifter på våre kredittkort regninger, marsj over sidene i bedriftens budsjetter , og terrorisere lekser sider fra skolen. Fighting disse overgrepene med penn , papir og kalkulator provoserer kjedsomhet og feiling . På grunn av sine mange fordeler , regneark stige opp som den mest potente våpen mot denne numerisk invasjonen . Effektivitet
Du trenger bare angi verdier, variabler og formler i et regneark gang for å beregne resultatene . Hvis du oppdager en feil i ett nummer, eller om en situasjon er forskjellig senere , trenger du bare å oppdatere bestemt oppføring . Alle relaterte verdier endres automatisk . Dette lar deg konsentrere deg om å skrive inn nye verdier eller planlegging tenkte scenarioer , snarere enn ordinært re-inn redigering av tall og formler .
Formatering
Utseendet til alle deler av regnearket ligger under din totale kontroll . Du kan angi skrifttype og størrelse som brukes for tall og tekst , definerer grensen bredde og størrelse på tabeller , legge til bilder og farger alt med en strålende palett . Du kan også eksportere etableringen i en rekke filformater , slik at den kan brukes i alt fra trykte dokumenter , gruppe presentasjoner og nettsteder .
Integrity
har du noen gang skrevet et ekstra tall i et telefonnummer ? Eller , utilsiktet flyttet et desimaltegn i feil posisjon ? Et regneark hindrer disse skrivefeil ved å håndheve dataintegritet . På enkleste nivå , kan du angi en celle format slik at alle oppføringer vises konsekvent . For mer komplekse forsikringer , kan du bruke en makro . Den innebygde programmeringsspråk kan presentere veivisere , skjemaer og alternativer for å lette dataregistrering. En makro kan automatisk avvise eller korrigere feil oppføringer , samt sortere dem i riktig kategorier .
Charting
Charts gjøre numerisk informasjon forståelig ved å presentere dem som grafisk . Skape dem brukes til å kreve tegneverktøy som bare kunne tilnærmede verdier. Med et regneark , kan du enkelt velge tallene du vil ha med og velger en diagramtype . Programmet oppretter automatisk bildet ved hjelp av nøyaktige verdier. Du kan enkelt endre alternativer , som type og farge , transformere kartlegging fra en slitsom manipulering av tall til en hyggelig øvelse i å tilpasse kunst.
Security
Et regneark kan sikre sensitive data fra nysgjerrige øyne ved å avsløre en fil bare med en riktig brukerkode og passord . Det kan skjule individuelle celler , som de viser engros pris , avhengig av brukerne , som kunder. Det kan også låse tall og formler slik at de ikke blir slettet ved dataregistrering .