Holde orden på dataene er lettest gjøres når du bruker et regneark , som består av rader og kolonner . Tall utpeke rader , og brev utpeke kolonner. Hver celle , som er der en kolonne og rad krysser hverandre, er der du skriver inn data , som kan være ord, tall eller formler . Dette gjør det lett å bryte opp dine data slik at du kan endre rekkefølgen det å finne det du trenger. Tekstbehandling

Start med tekstbehandlingsprogrammet , som bruker den samme verktøylinjer som regneark programvare . Det er nyttig å bli kjent med verktøylinjene i et program du allerede vet .
Regneark

Åpne et regneark i Excel eller et annet regnearkprogram . Å lære det grunnleggende om et regneark , kan du begynne med å lage en enkel adressebok .
Enter Information

Sett markøren i A1 celle og skriv informasjon for den cellen. Når du er ferdig med å skrive , trykk enter og det vil ta deg til den neste cellen . Fortsett til du har all den informasjonen du vil ha skrevet inn i regnearket. I dette eksemplet i celle A1 ville du ha fornavn , deretter i B1 Etternavn, i C1 adressen og i D1 telefonnummeret . Etter at du har fylt i hvert av disse elementene for den første personen , gå videre til neste rad fortsette til du har alle data som skrives . Du trenger ikke å bekymre deg for å legge inn data i hvilken som helst rekkefølge , og du kan endre det etterpå lett nok
Endre Kolonne Størrelser

vil øke eller redusere størrelsen . av kolonnen, går til toppen av kolonnen og sette markøren mellom de to kolonnene . Når du får et kors, dobbelklikk og kolonnen vil justere bredden på den største posten i kolonnen . Fortsett å gjøre dette for hver av kolonnene og de vil utvide eller redusere avhengig av informasjon.
Legge til kolonner

Avgjør om informasjonen er i regnearket i rekkefølgen som best vil fungere for deg. Du kan bestemme at du ønsker å skille by, stat og postnummer fra den faktiske adressen . Derfor må du legge til tre ekstra kolonner . Sett markøren i kolonne D. Gå til " Sett inn " og " Kolonner " og en kolonne vises i regnearket . Gjør dette to ganger mer og du vil ha tre ekstra kolonner .
Kopiering og redigering

Nå vil du kopiere informasjonen som er i kolonne C i kolonne D , E og F. Marker kolonnen ved å plassere markøren på bokstaven C. Høyreklikk og velg fra nedtrekksmenyen velger du " Kopier". Gå til den store bokstaven D på toppen, og den vil velge kolonnen . Høyreklikk og fra nedtrekksmenyen velger du " Lim inn. " Dataene vil da vises i denne kolonnen . Gjør det samme for kolonner E og F. Etter at du har fullført disse oppgavene , må du redigere informasjonen i hver celle , ved å bruke F2 eller ved å skrive inn den informasjonen du ønsker i hver celle .
sortering

Når dataene er ferdig, sortere dataene etter hvilken måte du kanskje ønsker det. Du kan sortere etter etternavn, by, stat eller postnummer eller etter fornavn eller telefonnummer hvis det er det du foretrekker . For å sortere en kolonne , velg "Data" og "Sort ", deretter velger du kolonnen du ønsker å sortere etter , og i stigende eller synkende rekkefølge .
Konklusjon

lagre dataene , og du har nå en fungerende regneark som du kan legge til eller slette fra enkelt. Du kan nå bruke denne informasjonen til å sette opp andre regneark .