regneark , også kjent som arbeidsbøker , er populære delvis på grunn av sin allsidighet , brukervennlighet , og evne til raskt å beregne og manipulere data . Skape en av disse arbeidsbøker er også godt innenfor forståelse av den gjennomsnittlige PC-bruker , spesielt med kraftig pek og klikk programvare som Microsoft Excel 2007 . Instruksjoner
en
Samle alle data som du ønsker å gå inn i arbeidsboken . Ta oppmerksom på de ulike kategoriene av data og mulige logiske grupperinger som best passer dine behov for arbeidsboken .
2
Åpne Excel og klikk på Office -knappen øverst i venstre hjørne . Velg " New" og deretter "Blank arbeidsbok . "
3
inn data individuelle dataverdier i individuelle celler i en enkelt kolonne. Ta de andre kategoriene av data og angi deres tilsvarende individuelle verdier inn i cellene i rows.The arbeidsboken er delt inn i et rutenett av celler . Kolonnene av risten er tildelt bokstavene i alfabetet og radene tillegges et nummer . For eksempel vil den første cellen i øvre høyre arbeidsboken bli utpekt som " A1 ", cellen under som vil man være " A2 ".
4
bruke formelen funksjonene i Excel ved å klikke på fanen merket " formler ", og velge en passende formel for dine behov . Plassere disse i cellene for å gjøre beregninger på dataene og vise de beregnede verdiene der.
5
Utnytte formateringsfunksjonene ved å klikke på "Home "-fanen og gjør fonter fet eller kursiv , skyggelegging celler med bakgrunnsfarger og innlemme grenser for å gjøre arbeidsboken enkel å bruke og lese .
6
Lagre og navngi arbeidsbok fil ved å klikke på Office -knappen igjen og velge " Lagre som", skrive inn navnet du ønsker å gi filen i boksen og klikke på "Lagre "-knappen .