En CSV -fil ( csv) er en måte å lagre data i tabeller , skjemaer og regneark i et format som skal brukes i andre programmer eller dokumenter . Denne digitale formatet lagrer all tekst og tall i regneark som ren tekst atskilt med komma. Ved import til et annet dokument , vil dataene i CSV-filen plasseres i de enkelte felt. Importere data fra en CSV -fil er lett hvis du følger noen enkle trinn. Instruksjoner
en
Åpne programmet eller filen du vil importere data fra CSV-filen. I dette eksemplet er et Microsoft Excel-regneark brukes .
2
Klikk en gang på "Data " drop -down menyen , klikk en gang på " Importer eksterne data" og velg " Importer data " alternativet .
3
Bruk " Look in " drop -down menyen for å velge mappen som CSV-filen ble lagret. Den " Filtype "-feltet skal være oppført som " alle datakilder " og kan endres med tilhørende drop- down menyen.
4
Velg CSV -filen du vil importere, og klikk en gang på " Åpne" knappen . Denne handlingen vil lansere "Text Import Wizard" pop -up vindu .
5
Velg " skilletegn " på trinn 1 i "Text Import Wizard" og klikk en gang på neste -knappen . Dette alternativet er nødvendig når du arbeider med CSV-filer , som data skilles med komma .
6
Vær sikker på at " Komma " er merket , og ingen andre , i " Skilletegn " boksen i trinn 2 i "Text Import Wizard . " Velg de doble anførselstegnene fra " Tekstkvalifikator " drop -down menyen. Klikk én gang på "Next "-knappen .
7
Velg en kolonne dataformat basert på den type data i CSV-filen . Hvis du er ukjent med den nøyaktige type data i filen , eller dersom opplysningene er blandet, velge "General" alternativet.
8
Klikk en gang på "Finish "-knappen i trinn 3 av "Text Import Wizard . " Dataene fra CSV -filen vil nå bli fylt i regnearket.