CSV står for " kommaseparert verdi " filformat . Dette lar deg lage tabeller og regneark i et tekstdokument uten behov for et regnearkprogram . CSV-filer er vanligvis mye mindre enn regneark filer, for eksempel Excel. Du kan lagre data i dette formatet fra Excel eller andre regneark eller databaseprogram . CSV bruker komma, sitater og returnerer til å etablere kolonner og rader . CSV-filer er enkle å konfigurere så lenge du betaler oppmerksomhet til syntaks din . Instruksjoner
en
Åpne en tom tekstfil . Notepad er en god søknad for Windows-brukere . Gå til "Start "> " Alle programmer " " Tilbehør "> " notisblokk. "
2
Type dine kolonneoverskriftene i første linje i dokumentet . Bruk et enkelt komma mellom hver overskrift . Hvis overskriften har mer enn ett ord , plasserer uttrykket i anførselstegn . For eksempel, ville overskriftene tid, dato og Record Breaking være skrevet som følger: Tid, dato , " Record Breaking " med en avkastning på slutten av linjen for å starte første rad med data
3
Skriv inn data én rad om gangen . Hold data i samme rekkefølge som overskrifter . For eksempel, hvis tid er ditt første overskriften , bør tiden data vises først i hver rad. På dette punktet, bør tekstfilen ser omtrent slik ut : Tid, dato , "Record Breaking " " 11m 5s " , 5/16/2009 , Ja
4
Trykk på Retur etter hver rad med data for å starte en ny rekord . Mellomrom i dataene ved å kapsle dataene i anførselstegn . CSV ikke gjenkjenner områder utenfor anførselstegn.
5
Lagre tekstfilen i CSV- filformat . Gå til " File "> " Lagre som". Velg "Alle filer " fra " Lagre som type " drop -down boks . Skriv inn et navn på filen i " File Name "-boksen med filtypen. CSV . For eksempel, ville filen ha navnet ligner på følgende : Samplefile.csv . Utvidelsen er nødvendig for at filen blir anerkjent av andre programmer.
6
Åpne CSV -filen i alle programmer som støtter filtypen . Avhengig av programmet , kan du ha flere konfigurasjonsmuligheter , for eksempel velge å ha en header rad eller hvis du vil legge til informasjonen i en eksisterende fil . Å fortsette å redigere filen i CSV -format , høyreklikker du på filen og velg " Åpne med ". Velg det programmet du brukte til å opprette den opprinnelige filen .
