Excel ikke har en innebygd funksjon som vil tillate deg å sammenligne Excel-arbeidsbøker , men du kan lage denne funksjonen selv. Avhengig av hvilke opplysninger som skal sammenlignes i arbeidsbøkene - numerisk informasjon , sjelden endret informasjon , eller helt forskjellig informasjon - det er flere forskjellige måter du kan prøve å manuelt omgå mangelen på en sammenligne funksjonen. Instruksjoner
Sammenligning tallverdier
en
Åpne en ny arbeidsbok , og gi den navnet CompareWorkbooks.xls .
2
Se på verdiene du ønsker å sammenligne både arbeidsbøker . For eksempel kan det være lurt å sammenligne cellene B2 til F7 .
3
I celle B2 (eller cellen øverst til venstre ) av CompareWorkbooks arbeidsbok, sette inn formelen "= [ Workbook1.xls ] Ark1 ! A1 - [ Workbook2.xls ] Ark1 ! A1 . " Dersom arbeidsbøker eller ark er et annet navn , endre formelen som passer.
4
Kopier formelen fra cellen til alle de gjeldende cellene i CompareWorkbooks arbeidsbok . En "0" i en celle vil si at cellene i de to i forhold arbeidsbøkene er identiske. En verdi i cellen representerer forskjellen mellom verdiene i tilsvarende celler i de sammenlignede arbeidsbøker.
Sammenligning nesten identisk arbeidsbøker
5
Å sammenligne arbeidsbøker som er tilnærmet identisk , åpne en ny arbeidsbok , og name it CompareWorkbooks.xls .
6
titt på de verdiene som du vil sammenligne i begge arbeidsbøker. For eksempel kan det være lurt å sammenligne cellene B2 til F7 .
7
I celle B2 (eller cellen øverst til venstre ) av CompareWorkbooks arbeidsbok , setter formelen " = HVIS ([ Workbook1.xls ] Ark1 ! A1 < > [ Workbook2.xls ] Ark1 ! A1 , " DIFF VERDI ", "" ) . Dersom arbeidsbøker eller ark er et annet navn , endre formelen som passer.
8
Copy formelen fra cellen til alle de gjeldende cellene i CompareWorkbooks arbeidsboken. Hvis ordene " DIFF VERDI " vises i en celle , betyr det at de tilsvarende cellene i de to sammenlignet arbeidsbøker er forskjellige.