? Et regneark er en datastyrt tabell som består av individuelle celler ordnet i rader og kolonner . Informasjon kan lett bli inngått , endret og slettet fra cellene . Selv i tidligere år , flere regneark-programmer konkurrerte om markedsandeler , er den klare vinneren i dag Microsoft Excel , som er tilgjengelig for både PC og Mac . Viser

Et regneark viser tekst og tall i en tabell , gjør forholdet mellom informasjon lett å forstå . Forskjellige skrifter , kantlinjer , farger og bilder kan ytterligere forsterke visning. For eksempel kan et regneark markere alternative rader og kolonner med en adresseliste å gjøre telefonnummeret til en bestemt person lettere å få øye på .
Automatisk beregning

formler og funksjoner kan raskt og automatisk beregne løsninger , noe som gjør det praktisk å prøve ulike scenarier av komplekse problemer . For eksempel kan den månedlige utbetalinger av variert renter og planer av ulike kredittforetak alt avhenge av lånebeløpet. Å endre beløpet automatisk beregner alle betalinger .
Grafisk

virvar av tall ofte skjuler en trend som bare er synlig i grafikken i en pai , kolonne, bar , linje, areal , boble eller sylinder diagrammet . Du kan kontrollere chart med farger , skrifttyper og grafikk for å hjelpe deg å ta en beslutning om trenden . For eksempel, gjør de daglige svingningene i en aksjekurs det vanskelig å få øye på en trend ser på tallene alene. Men når kartlagt over tid , kan prisene beveger seg i en klar oppadgående eller nedadgående retning .
Konsistens

dialogbokser , skjemaer og programmerte begrensninger kan håndheve konsistens mellom alle oppføringene , spesielt når de er laget av forskjellige personer . For eksempel kan et regneark akseptere informasjon kun inn via et skjema på en dialogboks. Dette skjemaet godtar bare telefonnumre oppgitt som 10 sammenhengende siffer som faller innenfor en viss rekkevidde . Når du har angitt , er antallet automatisk formatert med et retningsnummer i parentes , etterfulgt av en tre -sifret prefiks , en dash og deretter et firesifret nummer.
Sortering og filtrering

et regneark prosesser og displaysneeded informasjon ved å sortere og filtrere oppføringer i henhold til fastsatte kriterier . ( Unødvendig informasjon blir aldri slettet, men heller ikke synlig) . For eksempel kan en adresse listen inkluderer bare de kundene som brukte mellom $ 5000 og $ 10.000 , sortert etter postnummer .
Overføre informasjon

å unngå inntasting av tekst som allerede eksisterer i elektronisk form , kan et regneark enkelt importere og eksportere informasjon i ulike formater . For eksempel, hvis du ønsket å kartlegge salgsinformasjon lagret i et tekstdokument , først eksportere filen til en tekstfil . Regnearket kan deretter åpne filen direkte. Hvis du ønsket å senere sette kakediagrammet du opprettet på en nettside , kan du lagre hele diagrammet som en web- side .