Pivot tabeller kan totalt opp salg og sammenligne bestillinger solgt av type, selskap og geografisk plassering . Og " forfriskende " dataene er så enkelt som å trykke på en verktøylinje ikonet. Det fine med å bruke pivot tabeller er at de er svært fleksibel fordi en rapport kan tilby flere forskjellige måter å vise de samme innsamlede data. Informasjonen er sortert når elementer som ligger i drop- down lister er kontrollert eller ukontrollert. Denne informasjonen blir så filtrert og rapporten er klar for vurdering. Instruksjoner
en

Åpne Excel- arbeidsbok som inneholder data for å lage en Pivot Table rapport.
2

Velg " Pivot Table rapport og Pivot Chart Report" fra Data-menyen .
3

Velg " Microsoft Office Excel List eller Database " og trykk "Next".
4

Hold foreslått område ( The Pivot Tabell Wizard automatisk identifiserer vanligvis dataene i regnearket ) eller manuelt justere området området ved å klikke på tekstboksen under " Hvor er dataene du vil bruke ? " Trykk på "Shift og pil" for å markere området , og klikk " Next".
5

Klikk på "Oppsett" og " Dra og slipp" ditt valg av navn felt på bordet .

6

Klikk på " alternativer " og gjøre dine valg , og trykk deretter på "OK" for å avslutte. Deretter klikker du på " Finish" på Pivot Tabell Wizard dialogboksen .
7

Klikk på "Data "-kategorien og sjekke " Summen av 1. kv Sales. "
8

Se statistikken og lagre filen, eller gjøre andre valg for å lage ulike rapporter etter behov. Oppdatere dataene i pivot tabellen ved å klikke på "Refresh "-ikonet etter at ny informasjon blir lagt til regnearket som inneholder de refererte data . (Merk : Du må alltid legge ny informasjon til det opprinnelige regnearket, og ikke pivot tabell)

.