Regneark er en praktisk måte å holde orden, opprettholde et budsjett plan , eller bare spore hva du spiser hver uke . Opprette et regneark kan være en rask og enkel oppgave . Nøkkelen er å holde orden når du oppretter regnearket og ikke prøve å gjøre dine første som uoversiktlig . Det finnes mange programmer på markedet for å lage et regneark , men det grunnleggende konseptet med et regneark er den samme for dem alle . Instruksjoner
en
Bestem hensikten med regnearket. Regneark kan brukes til å holde data organisert for en liste eller komplette kompliserte beregninger . Definere formålet med regnearket er en nøkkel til å organisere det .
2
Etikett kolonner og rader slik at du vet hvilke data som skal sette inn i cellene i regnearket . For å bidra til å gjøre disse overskriftene skiller seg ut fra resten av regnearket kan du endre skrifttype , farge eller størrelse i disse cellene .
3
Angi data . Når du skriver inn data i et regneark , må du skrive det inn i de riktige cellene .
4
korrekturlese regnearket . Sørg for at data du har lagt inn i cellene ikke har noen skrivefeil. Disse feilene er spesielt skadelig hvis du går inn matematiske data for beregningene.
5
Legg noen matematiske formler . Det er mange regneark-programmer tilgjengelig på markedet i dag , og hver har sine egne krav til en formel. Hvis du er usikker på hvordan du skal gå inn i formelen , bruk hjelp-funksjonen på verktøylinjen for regnearket for å få hjelp .
6
Kontroller beregningen er riktig. Prøv å gjøre opp regnestykket for din formel ved hjelp av en kalkulator , og deretter sammenligne resultatene med regnearket. Dette kan hjelpe deg å avgjøre om du skrev formelen i riktig syntaks for regnearket.
7
Legg til tekst enten i en celle til venstre eller over cellen med resultatet av regnestykket. Denne teksten skal gi en kort beskrivelse av hva formelen beregner .
8
Format cellene i regnearket . Når du vet du har regnearket lagt ut riktig med kolonner og rader definert , og formlene riktig tastet du kan ta vare på de estetiske funksjoner i regnearket. Velg eventuelle celler der du ønsker å endre font farge , størrelse eller type og gjøre disse endringene med skriften alternativer utvalget i regnearket . Juster bredde, høyde og formatering av cellene til å sørge for at dine data er synlig i regnearket.
9
Lag et filnavn som beskriver regneark og lagre filen på en plassering på datamaskinen som du vil huske.