Når du kjører en liten bedrift og håndtering av dine egne regnskapsmessige forhold , er en av de vanskeligste oppgavene for å holde tritt med ditt lager. Produktet går ut , elementene kommer inn, og før du vet ordet av det , er du clueless om hva du har i inventaret ditt . På slutten av virksomhetens år , må du vite hva du har igjen i varelager , slik at du kan avgjøre bøkene dine og fullføre skatter . Den beste måten å holde oversikt over din beholdning er å skape inventar regneark i Excel. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et nytt Microsoft Excel-regneark og opprette et nytt regneark for hvert produkt i varelager (høyreklikk tappene nederst på hvert ark for å endre navn på hvert regneark og å lage en ny) . For eksempel, hvis du selger skjorter , vil du ønsker et regneark for hver stil og farge på skjorte som du selger. Den generelle regelen er , hvis du betaler en annen produksjon kostnader for en vare, må du opprette et annet regneark for det .
2

Begynne å lage beskrivende kolonner i hvert regneark . Begynn med dato for transaksjonen , deretter elementet antall, størrelse ( hvis aktuelt ) , en generell beskrivelse av varen og deretter en generell beskrivelse av transaksjonen .
3

Bruk endelige kolonner av regneark for numeriske data . Ene kolonnen for antall elementer som ble bestilt i eller sendes ut for hver transaksjon , deretter neste for prisen som varen ble solgt for (eller kostnaden for hvert element om dette var en ny ordre ) , det totale salget ( antall elementer multiplisert med pris det ble solgt for) og deretter en løpende liste over antall elementer du har igjen i beholdningen din. Du kan sette opp en enkel formel i Excel til å trekke fra antall solgte enheter fra forrige inventar total notert på forrige linje . For eksempel, hvis du går inn i en ny transaksjon på linje 7 med H som kolonnen for enheter leftover i varelager og D som solgte varer i denne transaksjonen, vil formelen lese H7 = H6 - D7 ( H6 er cellen for den forrige linjens leftover inventar totalt) .
4

inn i hver ny transaksjon når det skjer eller oppsummere på slutten av en arbeidsuke . For eksempel kan en linje på inventar regneark lese Dato: 12/1/2008 ; Varenummer: 10385 ; Størrelse : Small ; Element Beskrivelse : Baby Tee ; Transaction : Selges til Internet kunde ; # Brukes : 10; Pris Each solgt for : $ 10 ; Total Salg: $ 100 ; Enheter Venstre : 1000

.