Verden drukner i alle typer numerisk informasjon som aksjekurser , skattesatser og selv profit prosenter . Regneark kan lett få følelsen av disse tallene samt deres tilhørende tekst . Som sådan , disse programmene vises nå på nesten hver PC på grunn av de mange måtene de kan bruke informasjonen . Lagring

Informasjon kan lagres som en enkel liste, men i en enda mer nyttig format rader og kolonner kjent som et bord . Denne praktiske formatet gjør det enkelt å kryssjekke relaterte data . For eksempel kan finne der navnet på et element, og dens størrelse krysser gi deg prisen på varen .
Kontrollere

Angitt informasjon kan automatisk kontrolleres mot akseptabelt formater og verdier før blir tillatt i et regneark . For eksempel kan et år i det 20. århundre valideres å inneholde bare tall med en verdi som er større eller lik 1900 og mindre enn 2000 .
Beregning
< p > Nye verdier kan automatisk bestemmes fra en eller flere pre- angitte verdiene ved bruk av formlene . For eksempel kan mengden av eiendomsskatt på grunn i dollar beregnes fra den angitte prisen på et hus og et forhåndsdefinert skattesats .
Sortering

Sortering arrangerer alle tilgjengelig informasjon i henhold til en forhåndsdefinert rekkefølge. Du kan sortere data ved hjelp av flere faktorer samtidig . For eksempel kan en liste over studenter skal sorteres først etter gjennomsnittskarakter , og deretter etter etternavn.
Filtrering

Filtrering grenser informasjon til de som bare oppfyller forhåndsdefinerte tilstander . For eksempel kan et regneark vise bare de ansatte som har den 714 retningsnummer , vært ansatt i mellom tre til fem år , og med høyskoleutdannelse .
Viser

regneark kan vise informasjon ikke bare i en alfanumerisk tabellen og listen, men gjennom grafiske formater som kakediagrammer og søylediagram . For eksempel kan et kakediagram raskt vise den største kile av et budsjett .