? Computer- baserte regneark kan du legge inn informasjon i rader og kolonner , og for å manipulere denne informasjonen automatisk gjennom bruk av formler, skjemaer og dialogbokser . Dette gjør dataene enklere å organisere og forstå og tillater raske endringer i verdier når omstendighetene kontrollere disse verdiene endres . Organisere data

Organisere data inn i tabeller gjør forholdet mellom ulike typer informasjon lettere å finne. For eksempel kan en kjørelengde diagram med navn på byer som rad og kolonneoverskrifter enkelt vise avstanden mellom to punkter .
Manipulere data

Fordi formler kan enkelt endre informasjon på tvers av kolonner , tabeller og sider , er det lett å manipulere data og se resultatene basert på endringer i faktorer . For eksempel , er budsjettet for en europeisk tur oppdateres umiddelbart , basert på den endrede verdien av euroen .

Grafer og diagrammer

fargerike grafer diagrammer kan vise trender i tallene samlet over tid . For eksempel kan en linje diagram av aksjekurser vise om et diagram er på vei oppover eller nedover.
Database

Regneark kan fungere som en enkel database , sortering og filtrering data for å presentere kun de nødvendige opplysninger . For eksempel kan venner i en adressebok være sortert etter postnummer eller filtrert slik at bare de som er innenfor 5 miles er invitert til en fest .
Kontroller data

Verdi grenser , skjemaer og dialogbokser kan sikre at alle data som skrives inn i et regneark er riktig. For eksempel kan alle personnumre valideres å inneholde nøyaktig ni sifre uten bokstaver .
Overføringsdata

regneark data kan raskt importeres fra eller eksporteres til andre programmer. For eksempel kan et kakediagram som viser et budsjett skal eksporteres til et tekstdokument i en årsrapport .