Excel- programmet er en god tidsbesparende , feil prøvetrykk verktøy å bruke for regnskapsmessig . Programmet er enkelt å bruke, om du bruker det for forretninger eller personlige økonomi. Sette opp en Kreditorer regneark vil holde balanserer skyldte til hver kreditor og totalt Kreditorer balanse på fingertuppene . Denne malen vil vise hvordan du kan lage en oversikt regneark med støtte regneark for hver enkelt kreditor. Andre regneark kan legges til arbeidsboken som kreves for nye kreditorer . Du trenger
Excel
Vis flere instruksjoner
en
Åpne en ny Excel-fil . Fra menyen velger du " Fil ". Fra drop- down menyen, velg " Lagre som". I pop -up vindu , skriv inn filnavnet og klikk på "Lagre "-knappen . I dette eksemplet er filen som heter " Kreditorer regneark . "
2
Høyreklikk på den andre kategorien av arbeidsboken . Fra drop- down menyen, velg " Gi nytt navn . " Venstre - klikk på den andre kategorien og begynner å skrive fanen navn . Her fanen heter " Kreditor A."
3
Velg celle "A1" og skriv inn kreditor navn. Her cellen er merket " Kreditor A."
4
Merk celle " K1 " og skriv inn formelen : "= SUM ( H : H ) - SUM ( I: I) - SUM ( J : J ) "
5
i den andre raden , merket kolonnene som følger: " . A- Date , B -Type , C -element , D - Varenummer , E - faktura #, F - . Memo , G - Sjekk #, H - Charge, i- Betaling, J -Discount , K - Balance "
6
i tredje rad , merker du celle " K3 "og skriv inn formelen : " . = H3 "
7
i fjerde rad , merker du celle " K4 "og skriv inn formelen : " . = K3 + H4 - I4 - J4 "
8
som en faktura er mottatt , legge inn data i de aktuelle kolonnene på neste ledige raden , og starter med rad 3 . Som en sjekk er skrevet , skriver du inn dataene i de aktuelle kolonnene på neste ledige raden . Som rabatter er tatt, skriv dataene i de aktuelle kolonnene på neste ledige raden .
9
Kopier denne regnearket , ved å høyreklikke på fanen og fra drop- down menyen, velg "Flytt /Kopier ". I pop -up vindu , i " Før -skjema "-listen velger du " ( flytte til ende )" og sjekke " Lag en kopi "-boksen. Følg trinnene gitt å endre navnet på regnearket med den nye kreditor navn.
10
Høyreklikk på den første kategorien i arbeidsboken. Fra drop- down menyen, velg " Gi nytt navn . " Venstre - klikk på den første kategorien og begynner å skrive fanen navn . Her fanen heter " Oversikt ". I den første raden , merke kolonner som følger: " A- kreditor ", " B - balansen skyldte " . I den første raden , kolonne C , skriver du inn formelen : "= SUM . ( B: B )" Dette vil totalt alle utestående beløp for alle kreditorer. I den andre raden inn formler som følger: " A2 - = ' Kreditor A' A1 , B2 - = ' Kreditor A' K1 , !" For hver kreditor regneark. Dette vil gi en oversikt over utestående beløp for hver kreditor .