Microsoft Office Excel er et populært program som er en del av Microsoft Office Suite . Excel brukes til å lage regneark , diagrammer , databaser og mer , tilbyr de kjente verktøylinjen som Microsoft-brukere er vant til. Lære å bruke Excel kan bidra til å strømlinjeforme dine prosjekter og forbedre produktiviteten. I tillegg vet veien rundt Excel gjør deg til en mer ønskelig eller hirable ansatt . Lær noen grunnleggende trinnene for å gjøre deg kjent med programmet. Du trenger
Microsoft 2000 - 2003
Vis flere instruksjoner
en
Lag en oversikt . For å gjøre en rask diagram i Excel , formatere data i regnearket . Trykk på " F11 "-tasten i funksjonstastene over tallene på tastaturet . Et diagram som viser data åpner en ny fane i regnearket.
2
Format et diagram . Klikk på kartet området og høyreklikk . Velg "Format Plotteområde " for å endre bakgrunnen i diagrammet . Velg " Chart Type" for å velge en annen type diagram , for eksempel et sektordiagram eller linjediagram .
3
Formater celler. Hvis du vil formatere en celle eller et område av celler, merker du cellen eller cellene med musen. Høyreklikk og velg " Formater celler. " På " Number" -kategorien finner hvordan verdiene skal vises. På " Justering " eller kategorien "Skrift "-kategorien , formatere tekst i celler . På " Border " fanen og " Patterns "-kategorien, velger du hvordan cellene skal se ut.
4
Sortere data . Hvis du vil sortere alfabetisk etter innholdet i cellene , de kolonne skal sorteres med musen . Gå til "Data "-menyen og velg "Sort ". Velg " Overskriftsrad " nederst i " Sort" boksen hvis kolonnene har overskrifter. Velg kolonnen ved å sortere og klikk " OK ".
5
Sett funksjoner i cellene. Velg en celle med musen , klikk deretter på " Sett inn funksjon "-knappen til venstre for formellinjen . Skriv inn en kort beskrivelse av hva du ønsker å gjøre, velger du den aktuelle funksjonen og klikk " OK ".