Mange organisasjoner håndtere store mengder tall eller annen informasjon som ikke er praktisk å håndtere på papir . Datastyrte regneark er et utmerket verktøy for lagring , tolke og endre mange forskjellige typer informasjon som en person eller et selskap mottar fra kunder eller interne rapporter. Historie

papir regneark har blitt brukt som virksomheten regnskapsbøker i flere tiår , men datastyrte regneark ble ikke utviklet før 1969, da et program som heter LANPAR ble opprettet for Bell og AT & T å bruke for å balansere sine budsjetter . Et program som heter VisiCalc var det første regnearket utviklet spesielt for en personlig datamaskin og ble distribuert for Apple II i 1979 . Selv om det er flere store regneark-programmer tilgjengelige for den personlige datamaskinen i dag , som for eksempel Open Office og Lotus Symphony , den mest populære for Windows og Mac operativsystemer er for tiden Microsoft Excel.
Funksjon

et regneark består av et rutenett av rektangulære rader og kolonner kalles celler der du kan føre inn enhver alfanumeriske tegn. Enten første kolonne, første rad , eller begge kan brukes som overskrifter eller identifikatorer og deretter de resterende deler av rutenettet kan inneholde spesifikk informasjon , for eksempel en liste over priser eller navn .

Funksjoner

regneark programmer generelt er ekstra funksjoner for å identifisere informasjon eller bryte opp biter av informasjon i flere lettleste grupper. De vanligste funksjonene er de som normalt finnes i ordet redigering programmer som understreking , og legger i fet eller kursiv , eller endre fargen på tekst eller celler . Rammetykkelsen av spesifikke celleintervaller kan også endres til enten fjerne grensene eller gjøre dem mye tykkere for spesielt viktige data .
Fordeler

Den viktigste fordelen med regneark programmene er deres evne til å endre informasjon som finnes i cellene . De har funksjoner som gjør at tallene i cellene som skal legges , trekkes fra, multipliseres , deles eller satt sammen for å finne en gjennomsnittlig . Mest også sport flere funksjoner for oppretting nett eller diagrammer av informasjonen for enkel utskrift eller utstillingsvindu informasjonen i en presentasjon .
Potential

Microsoft Excel regneark har en ekstra programmering funksjon kalt Visual Basic for Applications , som åpner for enda mer funksjonalitet , for eksempel automatisere bestemte oppgaver som må skje flere ganger , beregning kompliserte ligninger eller ved hjelp av informasjon i regnearket i andre Microsoft- programmer, for eksempel Access eller Outlook. Selv bruker det krever læring deler av programmeringsspråk, kan Visual Basic være et utrolig kraftig verktøy som har et stort spekter av applikasjoner for både personlig og forretningsmessig bruk