Regneark er gode verktøy for å organisere og presentere informasjonen i lett -å-lese kolonner og rader . Å gjøre en grunnleggende regneark er enkel. Skriv inn overskrifter for kolonnene , merke den første cellen i hver rad og skriv inn data i cellene i mellom . Men du trenger ikke å betale for en middelmådig regneark. Når du blir mer kjent med Microsoft Excel funksjoner og funksjoner, kan du lage regneark den slags , beregne, diagram og imponere . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner , Legg en Banner
en
Lag en banner som viser et viktig tall som oppdaterer automatisk. Klikk på "Auto figurer " i " Drawing " verktøylinjen . Hvis du ikke ser " Drawing" verktøylinjen , gå til "View "-menyen , velg "Verktøylinjer " og klikk på " Drawing ".
2
Velg en figur fra enten " grunnformer , " " Block piler "," Stjerner og bannere "eller" bildeforklaringer. " Klikk på det området av regnearket hvor du vil plassere banner og dra figuren til den størrelsen du ønsker .
3
Klikk i form til å plassere markøren der. Gå til " Formula " bar og skriv " =" ( minus anførselstegn) . Klikk på cellen som inneholder informasjonen du vil skal vises i banneret og trykk " Enter".
4
Format dataene. Klikk på grensen av figuren for å markere det. Høyreklikk og velg "Format Auto Shape . " Gå til " Alignment "-kategorien . I " Tekst Alignment "-delen , velg " Center" for både " Horizontal" og " Vertical" og deretter " OK ".
5
Format formen . Klikk på grensen av figuren for å markere det , og igjen høyreklikk og velg "Format Auto Shape . " Gå til " Farger og linjer "-kategorien . I " Fill "-delen, dra ned rullegardinen til å velge en fyllfarge . Prøv " Fyll Effects " for noen morsomme , interessante mønstre . Gå til " Fonts "-fanen og endre skrifttype og farge, hvis du velger. Når du er ferdig , klikk " OK ".
Opprett en egendefinert miste ned liste
6
Lag en liste over oppføringene du ønsker i dråpe din ned på et annet ark av din arbeidsbok . Skriv inn alle elementene du ønsker i listen din i en kolonne , skrive ett element i hver celle .
7
Velg disse cellene og klikk deretter på "Navn "-boksen , som er til venstre for "Formel " bar . Skriv inn et navn på listen, og trykk deretter på "Enter".
8
Gå tilbake til din opprinnelige regnearket og klikk på cellen der du vil nedtrekkslisten skal vises. Klikk på " data" på verktøylinjen , og klikk deretter på " Validering ". Gå til " Innstillinger" .
9
Velg " List" fra menyen i " Tillat" boksen . Kontroller at " In Cell Drop Down " er valgt . Hvis du ønsker å kreve at brukerne velger et alternativ fra listen , fjerner du merket " Ignorer Blank".
10
Type " = " (uten anførselstegn ) og navnet du har gitt listen i " Source "boksen. Klikk "OK".