Spreadsheets kan være svært nyttig i å la folk til å holde oversikt over poster og deres finansielle informasjon . Denne artikkelen vil lære deg hvordan å lage et regneark ved hjelp av Excel. I Excel hver kolonne er representert ved en spalte (A, B og C) , og hver rad er representert av et tall ( 1, 2 og 3). Som et resultat av hver celle i et regneark , kan identifiseres ved sin plassering. For eksempel er cellen i den andre kolonnen i den tredje raden celle B3 . Du trenger
En datamaskin
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

opprette kategorier . I den øverste raden i regnearket , i hver celle , skriv inn navnet på en kategori. For eksempel, hvis du ønsker å lage et regneark med alle dine utgifter , type " Date" i A1 , "Element " i B1 , " Store" i C1 og " pris" i D1 .
2

Tast inn dataene . Nå som du har dine kategorier, kan du begynne å legge inn dine data , og starter med den andre raden i regnearket .
3

beregne totaler . Excel har formler at hvis du skriver dem inn, vil beregne tallene i regnearket . For eksempel har Kolonne D blitt brukt listen prisen for kjøpene dine , og du har oppføringer i rader 2 til 15 i regnearket. For å beregne den totale , i celle D16 , skriv inn " = SUM ( D2: D15 ) . " Som vil legge opp summene i cellene D2 , D3 , D4 og så videre.
4

Filter oppføringer. Si at du ønsker å vite hvor mye av de pengene du har brukt går mot mat eller er i bokhandelen , finnes det en enkel måte du kan gjøre denne oppgaven . Marker alle dere kategori titler , og deretter gå til "Data ", " Filter" og "Auto filter". Dette gjør at du kan klikke på kolonnen overskriften og velg én av oppføringene . For eksempel hvis du klikker på " Store" vil du ha muligheten til å vise " alt " eller vise hver av oppføringene . Hvis du klikker på " Exxon ", det vil da liste opp hvert kjøp i regnearket som du har gjort fra Exxon .