Opprette en timeliste med Microsoft Excel er enkelt å gjøre . Det fine er at du kan endre eller forskjønne timeliste som det passer deg . Ved å legge til noen få kolonner og en tid beregning formel kan du holde nøyaktig oversikt over arbeidstiden . Instruksjoner
en
Klikk på " Ny" under "File "-menyen for å opprette en ny Excel-regneark.
2
Naviger til celle A1 (som er den første cellen i første kolonne) og gir rett timeliste " Weekly Timeregistrering For Week Ending : . ( Insert uke her )" Når du har opprettet din timeliste du kan alltid komme tilbake og endre navnet senere .
3
Etikett kolonnene . I neste rad (rad 2 ) , setter merkelappen "Date " i den første kolonnen , " Days " i den andre kolonnen , neste kolonne "Antall Hours , " den tredje kolonnen Time " Rate " og den siste kolonnen " Total ".
4
List datoene og dager i uken i første og andre kolonner. Ment som instruksjon , antar bedriften tilbyr skiftarbeid syv dager i uken . Så , fra og med søndag , liste de dagene i uken i kolonne B starter på rad 3 og slutter med rad 10 . Widen kolonnene etter behov. Etter å ha sjekket en kalender gå tilbake for å sette inn tilsvarende dato i " Date "-kolonnen (kolonne A) .
5
Plasser en formel i " Total" kolonnen for å automatisk oppdatere de totale inntektene for uken . Fra og med celle e3 sette inn følgende formel : . "+ C3 * d3 "
6
Dupliser " Total" formelen for hver dag i uken på timelisten. Nå som du har formelen for den første dagen i uken , alt du trenger å gjøre kopiere den for resten av uken. Den enkleste måten å kopiere formelen er å velge celle d3 , høyre museklikk og velg " Kopier". Dette påkaller en Marquis type animasjon rundt cellen . Nå tar musen , dra den over de neste få celler i " Total" -kolonnen for å markere dem . Med cellene markert, høyre museklikk og velg "Lim inn " for å kopiere formelen inn de markerte cellene . Trykke " Esc "-tasten for å stoppe markien animasjon.
7
Test regnearket . Sett noen timer i " Antall timer" kolonnen og plassere timesats i " timepris "-kolonnen . Sjekk for å se hvordan "Total "-kolonnen automatisk beregner din tid .