Excel stedfortreder funksjonen er nyttig hvis du har en masse av celler som har samme dataformat men forskjellige verdier. Med BYTT.UT-funksjonen , kan du legge inn informasjon én gang , og deretter skrive en formel viser en variant av denne cellen hele regnearket . Instruksjoner
en

Velg den cellen som du vil skrive inn formelen inn . Klikk på den med musen . Klikk i funksjon ( fx ) boksen , rett under Excel menyen
2

Skriv inn funksjonen i dette formatet : . "= SUBSTITUTE ( tekst, " gammel_tekst "," ny_tekst " , instance_num ) . " "Text" er cellen som inneholder teksten du vil høyminne . " Gammel_tekst " er teksten som skal erstattes og " ny_tekst " er teksten for å erstatte den med. " Instance_num " er forekomsten av teksten du vil erstatte.
3

Lag et eksempel for å lære hvordan erstatning funksjonen fungerer . Klikk på den øverste grå cellen slik at hele regnearket er uthevet . Klikk "format ", "celler " fra menyen . Velg " tekst".
4

Enter " 2 november 2008 " i A1 .
5

Klikk på celle B1 . Gå til funksjonen boksen , og skriv inn " = SUBSTITUTE ( A1 , " 2 " ," 4 ", 1 ) . Hit inn . Teksten i B1 vil nå lese " 4. november 2008 . " Deretter redigerer formelen og ta ut "1". Alle forekomster av " 2 " vil bli endret til "4 ".
6

Gå til celle B2 . i funksjonen skriver du inn " = SUBSTITUTE ( A1 , " 8 "," 12 " ) . Trykk enter . Året nå lese " 2012 . " I dette tilfellet trenger du ikke på " instance_num ", siden det bare er en "8" i cellen .
7

Få hjelp og andre eksempler på erstatning funksjonen ved å klikke på "hjelp " på Excel -menyen. I " søkeord " skriver du inn " erstatning regneark funksjon".