Når du kopierer data fra enkelte kilder inn i et regneark , vil det sette alle data i den samme cellen heller enn å sette hvert ord i separate celler . Du må vite hva du skal gjøre med disse dataene for å komme inn i kolonner . Dette er når du vil bruke " analyse "-verktøyet. Å analysere data i et regneark følge trinnene nedenfor . Instruksjoner
en

Marker data som må parsing . Du trenger bare å markere den første kolonnen siden alle dine data er i denne kolonnen . Dette bør være den samme for alle programmer .
2

Velg "Data" og " Tekst til kolonner " i Excel. I Lotus , ville du velge " Range " og " Analyser ".
3

Klikk på " Fixed width" i dialogboksen som kommer opp i Excel og deretter " Next". I Lotus , må du klikke på " Registrer " for å ha et format strek .
4

Separat dataene ved å plassere vertikale linjer i boksen der du ønsker å dele data . Dobbeltklikke vil lage en linje forsvinne; ett klikk vil legge til en linje
5

Velg "Finish " for å lage nye regneark i Excel. . I Lotus velge et "Output range" hvis du vil ha data et annet sted i regnearket enn der den er nå . Deretter må du velge "OK " for å opprette den nye regneark . Dine data blir nå analysert og vil vises over flere kolonner fremfor den ene kolonnen den var i før .