Det anbefales å først passere journalposter i Tally 7.2 før du åpner reskontroen. Her er årsakene:

1. Nøyaktighet:Passering av journalposter før åpning av reskontro sikrer at alle transaksjonene blir registrert nøyaktig og i riktig kronologisk rekkefølge. Dette bidrar til å opprettholde integriteten til de økonomiske dataene.

2. Datakonsistens:Når du sender journalposter før du åpner reskontroen, hjelper det med å opprettholde konsistens mellom journalpostene og finanskontoene. Dette sikrer at det ikke er uoverensstemmelser mellom de to, noe som kan føre til feil og komplikasjoner.

3. Enkel avstemming:Ved å sende journalposter blir prosessen med avstemming lettere. Når du avstemmer bankkontoene eller andre regnskaper, kan du enkelt matche transaksjonene og identifisere eventuelle avvik ved å ha journalpostene allerede registrert.

4. Revisjonsspor:Å opprettholde et riktig revisjonsspor er avgjørende for økonomisk etterlevelse og ansvarlighet. Ved å sende journalposter før åpning av reskontroen opprettes en tydelig og sporbar oversikt over alle transaksjonene, noe som gjør det lettere å revidere regnskapet om nødvendig.

5. Tidsbesparende:Selv om det kan virke som et ekstra trinn, kan det å sende journaloppføringer først faktisk spare tid i det lange løp. Ved å registrere alle transaksjonene i journalen før du posterer dem i reskontro, kan du unngå å måtte gjøre rettelser eller justeringer senere, noe som kan være tidkrevende og feilutsatt.

Derfor anbefales det generelt å sende journalposter først i Tally 7.2 før du åpner hovedboken for å sikre nøyaktighet, datakonsistens, enkel avstemming, et riktig revisjonsspor og generell effektivitet i administrasjonen av dine økonomiske data.