Et flytskjema er en type diagram som representerer en arbeidsflyt eller prosess. Den bruker forskjellige symboler, for eksempel rektangler, ruter og piler, for å illustrere trinnene som er involvert i en prosess og dataflyten eller kontroll mellom dem.
Her er en generell struktur for hvordan et flytskjema vanligvis ser ut:
1. Start-/sluttsymboler: Flytskjemaer begynner med et startsymbol og slutter med et sluttsymbol. Startsymbolet er vanligvis representert av et avrundet rektangel, mens sluttsymbolet er representert av en sirkel.
2. Behandlingstrinn: Hvert trinn i prosessen er representert av et rektangel. Inne i rektangelet er det skrevet en kort beskrivelse eller oppsummering av handlingen eller avgjørelsen som tas.
3. Beslutningsdiamanter: Når det er en beslutning som skal tas, brukes et diamantformet symbol. Diamanten vil ha to utgående piler som representerer mulige utfall av avgjørelsen. Inne i diamanten er spørsmålet eller tilstanden som vurderes skrevet.
4. Koblinger: Piler brukes til å koble sammen de ulike symbolene i flytskjemaet, som indikerer sekvensen og retningen til prosessen.
5. Inn-/utdatasymboler: Hvis prosessen involverer inndata- eller utdataoperasjoner, for eksempel brukerinndata eller datalagring, er de representert ved hjelp av spesifikke symboler, typisk rektangler med ordene "Input" eller "Output" skrevet inni.
6. Kommentarer: Ytterligere tekst eller merknader kan inkluderes i nærheten av symbolene for å gi mer detaljert informasjon om trinnene eller beslutningene.
Ved å visuelt representere trinnene og flyten i en prosess, hjelper flytskjemaer med å forstå, dokumentere, analysere og optimalisere arbeidsflyter. De gir en oversikt på høyt nivå over prosessen og legger til rette for effektiv problemløsning, prosessforbedring og kommunikasjon mellom interessenter.