Celler i et regneark kan låses av en rekke årsaker:

- For å forhindre utilsiktet datainntasting eller endringer i viktige eller sensitive data. Å forhindre utilsiktede endringer bidrar til å opprettholde integriteten og nøyaktigheten til regnearkdataene.

- For å beskytte formler eller beregninger som er avhengige av andre celler. Låse celler som inneholder essensielle formler sikrer at de ikke endres ubevisst eller ved et uhell, noe som kan påvirke nøyaktigheten til beregningene.

- For å håndheve konsistens og forhindre brukerfeil. I noen tilfeller må visse celler forbli de samme for å opprettholde logiske relasjoner og unngå inkonsekvenser i regnearket.

- For å kontrollere brukertillatelser. Når flere brukere samarbeider om et regneark, lar låsing av celler eieren eller administratoren begrense redigeringsrettigheter og sikre at bestemte celler eller seksjoner er beskyttet mot uautoriserte endringer.

- For å overholde interne retningslinjer eller overholdelseskrav. Noen organisasjoner har standarder for datasikkerhet og samsvar som krever at visse opplysninger eller data beskyttes mot uautoriserte endringer.